Gestión de proyectos orientada a objetivos

¿Has pensado cuáles son las preguntas que un gerente de proyecto debe hacer? Si no es así, es hora de que lo hagas. Asiste al análisis de proyecto con más dudas que certezas. Ser consciente de los datos que desconoces te permitirá llevar a cabo los cuestionamientos adecuados para, más tarde, tomar decisiones verdaderamente informadas.

La dinámica global demanda a las empresas a desarrollarse a gran velocidad dentro de un mundo complejo. Crecer con acierto requiere de un alcance, plazos y recursos bien definidos, estableciendo su viabilidad y canales de comunicación confiables.

La mala comunicación no es una problemática nueva dentro de las organizaciones. De hecho, siempre ha existido y, probablemente, siempre lo hará. No obstante, resulta esencial identificar sus causas para poder resolver situaciones que pueden afectar notablemente el desempeño de la plantilla. 

En el pasado, los documentos de una empresa se guardaban cuidadosamente en carpetas y estas, a su vez, se colocaban en grandes estanterías. Esto ha quedado en desuso debido al uso de las nuevas tecnologías. Actualmente, cada vez más empresas optan por la gestión de documentos en línea y es fácil comprender el porqué.

El mundo empresarial es cada vez más competitivo. Las nuevas tecnologías, el acceso a la información y los cambios de pensamiento de las nuevas generaciones han contribuido a ello. La cantidad de negocios online ha proliferado a tal punto que resulta difícil abrirse camino en un mercado casi saturado. Diferenciarse es la clave, pero para ello es necesario perfeccionar los diferentes procesos organizacionales. Así, será posible enfocarse totalmente en la estrategia. Por eso, si nunca has oído hablar del Método Kaizen, ha llegado el momento de descubrirlo. Marcará un antes y un después en la gestión eficiente de tu empresa.

En la actualidad, la mayoría de las empresas deben responder de manera simultánea a diversos proyectos. Esto puede resultar complejo, si no se emplean las herramientas adecuadas para la planificación, la organización, la ejecución y el seguimiento. Descubre cómo gestionar varios proyectos a la vez.

¿Tu empresa ha sufrido alguna vez la falta de seguimiento del presupuesto de un proyecto? Si es así, tienes en claro que se trata de un error que puede salirle muy caro a tu compañía. Monitorear los costes regularmente es una estrategia que deberías adoptar sin importar el tamaño ni el alcance del proyecto.

¿Quieres rodar un vídeo para tu empresa? ¿Un cliente te ha solicitado un vídeo para una campaña? La gestión de proyectos de vídeo te marca el camino a seguir para salir airoso de esta situación. De la correcta administración de los recursos, la creatividad y los equipos de trabajo depende el éxito del proyecto.

Al iniciar un nuevo proyecto, los equipos de trabajo se enfocan en determinar lo necesario para alcanzar las metas establecidas. Tener en cuenta la retroalimentación del cliente en interacciones previas puede ser un factor determinante para identificar y evitar errores de gestión de proyectos o, en cualquier caso, minimizarlos. También, puede ser de utilidad en el diseño de alternativas que permitan la evolución y culminación exitosa del plan de trabajo.

Entre las herramientas para gestión de empresas, Asana se ha ganado un lugar en la lista de las más populares. Sin embargo, existen muchas alternativas a Asana que vale la pena explorar. 

Siempre es posible conseguir una opción que se ajuste a las necesidades propias de cada organización. El enfoque debe apuntar a simplificar todas las actividades asociadas a la gestión de proyectos, incluyendo también la posibilidad del trabajo remoto.