Configurar un proyecto en Bitrix24 es muy fácil con todas las herramientas en un solo lugar. Solo agrega miembros de equipo, establece permisos de acceso ¡y comienza a trabajar!
Tablero Kanban, gráfico de Gantt, lista de tareas
Calendario de proyecto, drive y base de conocimientos
Chat y reuniones en línea para proyectos
Aplicación gratuita para la administración de proyectos
Dependiendo del proyecto, puedes elegir cómo ver y gestionar las tareas en el software de administración de proyectos de Bitrix24: con tablero Kanban, gráfico de Gantt o solo una lista.
Cada proyecto que crees contará con su propio chat, calendario, almacenamiento de archivos, base de conocimientos y una herramienta de videoconferencia.
Establece permisos de acceso personalizados para decidir cuáles usuarios pueden realizar ciertas acciones (por ejemplo: asignar, ver y editar tareas, ver archivos en el drive el proyecto, etc.). Invita a usuarios externos para colaborar contigo en un proyecto en Bitrix24.
Los grupos de trabajo en Bitrix24 están designados para alojar un equipo que trabaja en diferentes proyectos, con todas las herramientas de colaboración y comunicación que puedan necesitar.
Tablero Kanban, gráfico de Gantt, lista de tareas
Calendario de equipo de trabajo, drive y base de conocimientos
Chat y reuniones en línea para grupos de trabajo
Usuarios externos
Dependiendo del proyecto, los miembros de tu equipo de trabajo pueden elegir la manera más conveniente: tablero Kanban, gráfico de Gantt o solo una lista.
Un grupo de trabajo con tareas, drive, chat, feed, calendario, base de conocimientos y otras herramientas dependiendo de lo que elijas.
Establece permisos de acceso personalizados para decidir cuáles usuarios pueden realizar ciertas acciones (por ejemplo: asignar, ver y editar tareas, ver archivos en el drive el proyecto, etc.). Invita a usuarios externos para colaborar contigo en un proyecto en Bitrix24.
Con el sistema para administración de proyectos de Bitrix24, puedes planificar fácilmente tus tareas personales, proyectos complejos e incluso la carga de trabajo de los empleados.
Tablero Kanban
Gráfico de Gantt
Seguimiento del tiempo de la tarea
KPI y eficiencia en las tareas
Planificación de la carga de trabajo del empleado
El tablero Kanban es una herramienta sencilla y efectiva para la administración de proyectos, permitiéndote distribuir tareas a través de una variedad de columnas/etapas con nombres y colores diferentes.
El gráfico de Gantt es ideal para hacer un mapeo de proyectos complejos con cientos de tareas relacionadas, que se llevan a cabo en una secuencia o dependencia particular.
Con la herramienta de seguimiento de tareas de Bitrix24, puedes ver cuánto tiempo le toma a un empleado completar una tarea. Esta información se usa para programar proyectos y planificar la carga de trabajo.
Bitrix24 cuenta con bastantes roles de tareas diseñados para ayudarte a organizar el trabajo de un proyecto de manera más eficiente. Además, nuestra herramienta gratuita para administración de proyectos siempre te notificará de cualquier actividad relacionada con proyectos y te ayudará a enfocarte en lo que realmente importa.
Cuatro roles particulares de tareas
Observadores y participantes en las tareas
Notificaciones y recordatorios
Usuarios externos
En Bitrix24 puedes tener 4 roles de tareas: la persona que asigna la tarea, la persona a la que fue asignada (responsable), aquellos que le ayudan al responsable (participantes) y aquellos que necesitan estar informados (observadores).
Agregar un observador a una tarea en Bitrix24 es muy práctico en situaciones donde hay una persona que no participa de manera activa para completar la tarea, pero necesita supervisar la actividad en curso y tal vez intervenir cuando sea necesario.
¿Necesitas colaborar con un trabajador independiente o un contratista? Agrégalos como usuarios externos a tu Bitrix24. Recibirán un enlace de invitación a través de un correo electrónico o SMS y se unirán sin tener que crear una cuenta. Los usuarios externos tienen permisos de acceso limitados que puedes personalizar.
Cuando un equipo grande trabaja en un proyecto, puede ser buena idea configurar diferentes niveles de acceso para distintos miembros de equipo y grupos, en especial cuando se trata de información sensible o de finanzas. Bitrix24 te permite establecer controles de acceso graduales para cada proyecto y tarea.
Permisos de acceso al proyecto y las tareas
Usuarios externos
Permiso para ver y editar archivos relacionados con los proyectos
Historial de autorizaciones
Los proyectos en Bitrix24 pueden tener tres niveles de privacidad: público (cualquier puede verlo y unirse), privado (acceso solo por invitación) y oculto (el proyecto no aparece o no es visible para cualquiera que no sea miembro).
Puedes establecer permisos de acceso por usuario (o por grupo) dentro de un proyecto o grupo, para decidir quién puede asignar tareas, ver/editar archivos, publicar comentarios, etc.
El software para administración ágil de proyectos de Bitrix24 te brinda la capacidad de ver la lista de todos los usuarios que iniciaron sesión en su cuenta de Bitrix24, con fecha, hora y el dispositivo que usaron para la autorización.
Explora todo el potencial y las increíbles capacidades de Bitrix24.
Bitrix24 incluye decenas de integraciones disponibles en Bitrix24 Market. También puedes crear tus propias aplicaciones utilizando nuestra API REST.
Más de 15,000,000 usuarios alrededor del mundo confían y usan Bitrix24 como la opción perfecta para su negocio
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