PRODUCTIVIDAD

Mantén todos tus calendarios en un solo lugar. Con Bitrix24, puedes crear un calendario para administrar todas tus tareas personales. Utiliza los calendarios para administrar tus tareas y recordar siempre las fechas límite y los cronogramas. También puedes crear calendarios compartidos con la empresa o solamente con los equipos. La colaboración se vuelve más sencilla cuando los equipos pueden hacer un seguimiento de las tareas individuales, el progreso del proyecto grupal y chatear dentro del calendario. Los calendarios de Bitrix24 son aún más convenientes, porque podrás acceder a ellos desde cualquier lugar mediante la aplicación móvil. Ahora nadie volverá a faltar a una reunión.

Administra tu tiempo fácilmente con Bitrix24. Nuestro software permite a los empleados hacer un seguimiento de su tiempo, también permite que los gerentes supervisen los horarios. Saber cuánto tiempo se dedica a las tareas individuales ayuda a los gerentes a planificar mejor las asignaciones para los empleados y dar estimaciones sobre los proyectos. Las empresas que saben cuánto tardarán los proyectos también pueden dar a los clientes estimaciones más precisas de los precios.

Kanban es una herramienta para la administración de tareas, perfecta para quienes trabajan mejor con paneles visuales. Este software permite la comunicación en tiempo real y una vista totalmente transparente del trabajo, así que la gestión de tareas es muy fácil de manejar. Todas las partes de un proyecto quedarán visualizadas de tal manera que los miembros del equipo y los jefes del proyecto podrán observar el progreso de cada parte de una tarea en cualquier momento. Con Kanban es muy fácil aumentar la productividad.

Los diagramas de Gantt son otra valiosa herramienta para quienes prefieren administrar las tareas de manera visual. Estos diagramas ayudan a visualizar y organizar las tareas y recursos en un solo lugar. Los equipos pueden trabajar juntos en la plataforma colaborativa en línea para alcanzar las metas y chatear para completar los trabajos. Los diagramas dinámicos son solo una forma de un mejor trabajo en equipo.

La posibilidad de tener todos los archivos de tu empresa juntos es una de las características favoritas de Bitrix24. Los empleados pueden tener acceso a archivos compartidos desde cualquier lugar, incluso mediante la aplicación móvil de Bitrix24. Con ayuda de los permisos de acceso personalizables, las empresas pueden mantener todos sus archivos seguros y protegidos. Para quienes desean compartir archivos con los clientes, las empresas pueden proporcionar acceso limitado sin abrir todos sus archivos a fuentes externas. El almacenamiento de archivos en línea crea menos desorden en la bandeja de entrada, reduce los costos de papel y simplifica los procesos. Además, con menos archivadores en la oficina, disfrutarás más espacio físico. Los archivos de documentos digitales almacenados son fáciles de etiquetar, organizar y buscar.

Con Bitrix24, hay diversos canales de comunicación que mantienen a los equipos en contacto constante en tiempo real. Mediante gráficos, plantillas de tareas y canales de chat, los gerentes pueden obtener informes en tiempo real sobre los trabajos en curso. Los equipos también pueden comunicarse en tiempo real para mantenerse en contacto y actualizados sobre los proyectos que están trabajando. Incluso si los equipos se encuentran en diferentes ubicaciones, pueden trabajar como si estuvieran reunidos en persona. La gestión de tareas es más sencilla cuando los administradores pueden ver todas las tareas que se están trabajando en tiempo real. Y lo más importante, contar con funciones de colaboración en tiempo real ayuda a los equipos a ser más productivos ya que se mantienen en contacto y trabajan juntos.

La productividad se utiliza tanto en tareas individuales como en proyectos. Los gerentes pueden asignar trabajo o tareas individuales, dividir proyectos más grandes en tareas más pequeñas o configurar un proyecto en Bitrix24 para que todos colaboren. La administración de tareas es más fácil cuando los gerentes pueden personalizar la forma en que se asignan. La posibilidad de convertir un correo electrónico en una tarea facilita el trabajo con las solicitudes de los clientes o las ideas del equipo para que nunca se olviden.

Uno de los mayores beneficios de usar Bitrix24 es que ayuda a los equipos a trabajar mejor juntos. Cuenta con muchos espacios para que los equipos se comuniquen y colaboren mediante una plataforma única. Algunos de los espacios más populares para comunicarse son los chats, los espacios para chatear en las plantillas de las tareas y en los calendarios. Con la comunicación en tiempo real disponible, los equipos pueden colaborar más fácilmente. Bitrix24 también permite que los gerentes guarden las comunicaciones en un lugar centralizado para facilitar el acceso posterior. De esta manera, todos podrán encontrar las decisiones rápidamente después de las reuniones del equipo o de las comunicaciones originales con los clientes.

Muchas de las tareas que debe completar un jefe de proyectos son recurrentes. El jefe de proyectos debe completar la asignación de tareas semanales y mensuales. Con ayuda de los flujos de trabajo automatizados, los jefe de proyectos pueden asignar una tarea una vez y configurar la automatización. La automatización es uno de los beneficios de contar con plantillas personalizables. Las tareas son fáciles de configurar de forma regular, ya sea semanal, quincenal, mensual o cada 10 días. De esta manera, la administración de la tareas no toma mucho tiempo al inicio de cada semana y los empleados sabrán qué tareas tienen en espera.

Ahora es más sencillo crear tareas después de tener conversaciones por correo electrónico. La integración con correo electrónico es una herramienta para la administración de tareas que permite la creación de tareas directamente desde un correo electrónico con tan solo algunos clics. Esto ayuda a reducir las instancias en las que se olvida o retrasa la creación de tareas. En cambio, los gerentes y los miembros del equipo pueden omitir los pasos intermedios y simplemente crear una tarea de inmediato. Mejora la productividad al igual que los procesos de administración de los clientes de una empresa.

Para quienes asignan tareas, la herramienta de software para la administración de oficinas facilita todo. En el caso de las tareas que se repiten, usa la configuración automatizada para establecer tareas diarias, semanales, mensuales o personalizadas. Comunícate en las tareas para llevar un registro del progreso o utiliza el chat para discutir las cargas de trabajo. Los jefes del proyecto pueden ver la carga de trabajo de los miembros del equipo y asignar o quitar tareas según sea necesario.

Lleva Bitrix24 donde quiera que vayas. Con nuestra aplicación móvil fácil de usar, tendrás acceso en tu teléfono a todo lo que Bitrix24 ofrece en una aplicación de escritorio. Contar con una herramienta para la administración de tareas en tu teléfono significa que podrás ser más flexible con tu ubicación y horario. Si tu empresa necesita que los empleados estén en varios lugares o de viaje, contar con acceso a las funciones desde la aplicación móvil será un beneficio increíble para todo el equipo.