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Automatización de tareas

Bitrix24 cuenta con una variedad de herramientas para automatización de tareas que te ayudan a optimizar tus flujos de trabajo, ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia.

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Reglas de automatización y disparadores

Automatizar ciertos procesos de rutina en tus tareas con reglas y disparadores, puede ayudarte a ahorrar una gran cantidad de tiempo y eliminar los errores humanos.

Configuración fácil, sin conocimientos de programación requeridos

Amplia selección de reglas estándar

Reglas de automatización personalizadas

Integrado con CRM y otras herramientas de Bitrix24

Configuración fácil, sin conocimientos de programación requeridos

Configurar una regla de automatización en el software para automatización de tareas de Bitrix24 solo toma unos minutos y no requiere conocimientos de programación. Todo el proceso es altamente intuitivo y visual.

Amplia selección de operaciones

Puedes automatizar un amplio rango de operaciones estandarizadas de rutina, como crear una tarea, cambiar una etapa en Kanban, estado de tareas o responsable, enviar una notificación o correo electrónico a un empleado en particular y mucho más.

Integrado con CRM y otras herramientas de Bitrix24

Las tareas pueden crearse automáticamente con base en ciertos disparadores y acciones en el CRM (p. ej.: cuando una negociación se mueve a la siguiente etapa, se crea una tarea nueva para que un empleado prepare y envíe al cliente una factura).

¿Listo para usar las reglas de automatización y los disparadores en Bitrix24?

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Automatización de tareas recurrentes

Las tareas en Bitrix24 pueden establecerse para repetirse de manera diaria, semanal, mensual o por cualquier otro periodo personalizado, lo cual es muy práctico para informes y otras actividades recurrentes.

Automatización de informes de tarea

Fácil de configurar

Plantillas de tareas

Fecha límite basada en la creación de la tarea

Automatización de informes de tarea

Bitrix24 cuenta con informes diarios/semanales que puedes recolectar de tus subordinados, lo que facilita administrar tu trabajo y hacer un seguimiento de los resultados.

Fácil de configurar

Crea una tarea nueva (o seleccione una existente), establece el intervalo, la fecha de inicio y de finalización, así como la fecha y hora en la que te gustaría que esta tarea se cree (p. ej.: cada viernes a las 5 p.m.) ¡y listo!

Fecha límite automatizada

Puedes especificar el periodo en que una tarea necesita completarse, de manera que Bitrix24 establecerá automáticamente una fecha límite cuando el sistema cree la tarea.

¿Listo para usar la automatización de tareas en Bitrix24?

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¿Qué hace que Bitrix24 sea mejor que el 99 % de otras soluciones en el mercado?

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RPA (Automatización Robótica de Procesos)

La RPA de Bitrix24 te permite automatizar procesos estándar de tu negocio (aprobación de documentos, solicitudes de compra, informes de gastos, etc.) y ahorrar hasta un 80 % de tu tiempo completando tareas de rutina.

Sin código RPA

Fácil de configurar

Automatización para la administración de proyectos

Fácil de monitorear y supervisar

Sin código RPA

Establecer un flujo de trabajo automatizado en Bitrix24 toma menos de 30 minutos y no requiere de conocimientos de programación. Todo el proceso es visual y altamente intuitivo.

Automatización del flujo de trabajo

Nuestra RPA está diseñada para ayudarte a ejecutar los procesos estándar de tu negocio sin tu intervención. Estos flujos de trabajo automatizados pueden usarse para llevar un documento por todas sus etapas de aprobación, asignar tareas, enviar correo electrónicos y más.

Fácil de monitorear y supervisar

El seguimiento del flujo de trabajo automatizado en Bitrix24 es sencillo, ya que toda la información se muestra en un solo panel de control. Siempre sabrás en qué etapa se encuentra un proceso actualmente, y si hay algún problema, puedes intervenir para solucionarlo.