10 herramientas revolucionarias de lluvia de ideas que todo equipo debe usar

La colaboración creativa a distancia ha dejado de ser una ilusión para transformarse en una realidad que toda empresa debería abrazar. Esta nueva forma de trabajar ha demostrado ser fundamental para el éxito empresarial, permitiendo la conexión y el flujo de ideas sin importar las barreras físicas. No te quedes afuera de esta tendencia y aprovecha las diversas herramientas de brainstorming para propulsar la innovación en equipo y encontrar soluciones fuera de la caja.

En la actualidad, es posible acceder a una gran variedad de aplicaciones para este fin. Existen tantas que puede resultar difícil tomar una decisión acertada. Por eso, hemos seleccionado las mejores herramientas para lluvias de ideas, aquellas que toda empresa debería conocer e implementar en el corto plazo. ¿Preparado para descubrirlas y potenciar la colaboración de tu equipo?

1. Bitrix24

La última de las herramientas de lluvia de ideas que queremos presentarte es Bitrix24, una plataforma integral que va mucho más allá de capturar pensamientos y ocnceptos. En Bitrix24, puedes generar, organizar y monitorear el progreso de las ideas. Además, la integración de CoPilot dentro del sistema lo convierte en una herramienta aún más poderosa para el proceso de lluvia de ideas.

CoPilot es la herramienta de inteligencia artificial de Bitrix24. Con CoPilot integrado en el chat de Bitrix24, tienes acceso a una fuente ilimitada de ideas las 24 horas del día. Ya no necesitas invitar a todo el equipo a una reunión para llevar a cabo un brainstorming. Describe una situación y deja que la AI te brinde una serie de ideas. Lo más llamativo es que CoPilot es capaz de recordar un contexto, con lo cual puedes volver a recurrir a un chat antiguo si necesitas nuevas ideas. Ahora bien, como te hemos indicado antes, CoPilot se integra a lo largo de toda la aplicación. Por ejemplo, se aplica dentro del CRM, pudiendo ayudarte a generar ideas originales para ofertas especiales, escribir textos persuasivos para correos electrónicos promocionales e, incluso, transcribir tus llamadas telefónicas con los clientes para su posterior análisis.

CoPilot de Bitrix24 te asiste también en la relación con tus empleados, actuando como tu asistente y respondiendo a comentarios, sugiriendo ideas y ofreciendo críticas constructivas. Por otra parte, Bitrix24 incluye herramientas de comunicación que puedes emplear para poner a prueba las diversas técnicas de brainstorming efectivas con los miembros de tu equipo en tiemp oreal. Utiliza las videollamadas en HD o las videoconferencias para intercambiar ideas y encontrar soluciones innovadoras. Crea flujos de trabajo con asignación de tareas y plazos de entrega para que las ideas pasen de ser un sueño a convertirse en una realidad. Podrás visualizarlos en listas, Diagrama de Gantt y Tablero Kanban, según tu preferencia. Emplea colores y etiquetas para señalar prioridades de cada idea o tarea asociada. Incluye imágenes, enlaces y archivos para brindar contexto, y agrega comentarios dentro de cada idea. También, puedes usar el chat para discutir las diversas circunstancias que rodean a cada actividad.

¿Necesitas escoger una idea entre las múltiples obtenidas por inteligencia artificial o en una sesión de lluvia de ideas online? No te preocupes; es tan fácil como elaborar una encuesta dentro de la plataforma y compartirla con los miembros de tu equipo. Obtendrás el resultado en cuestión de minutos y podrás poner en marcha las acciones para convertir tu idea en realidad.

Bitrix24 es mucho más que un software de lluvia de ideas: es una aplicación completa, diseñada para simplificar la gestión total de tu negocio, desde la parte más creativa a la más estructurada, que además se integra con multitud de aplicaciones. ¿Lo mejor? Ofrece un plan gratis que incluye múltiples funciones y planes de pago para aquellas empresas que necesitan características más avanzadas.

2. Miro

Entre las plataformas de colaboración de ideas más completas, debemos mencionar a Miro, una aplicación que recuerda a la tradicional pizarra blanca, utilizada como soporte de la gran mayoría de técnicas de brainstorming efectivas. Al ingresar en Miro, te encontrarás con un espacio en blanco donde podrás dar rienda suelta a tu imaginación junto a tus compañeros. También, puedes generar tablas y diagramas en solitario y, posteriormente, compartirlas con tu equipo para obtener retroalimentación. Por supuesto, el software cuenta con numerosas plantillas que puedes usar para reducir el tiempo de creación. Encontrarás diagramas de Ishikawa o de flujo online, tableros Kanban, mapas mentales y business model canvas, entre otras. Incluso puedes crear una plantilla personalizada y guardarla para su uso posterior.

Una de las grandes ventajas de esta herramienta de colaboración creativa es la posibilidad de aunar toda la información en un mismo espacio. Así, podrás añadir diapositivas tradicionales, datos visuales, elementos de acción y diagramas, todo en la misma pizarra para comentar y discutir con información fidedigna. Cada usuario puede agregar ideas, imágenes, hojas de cálculo y PDF en cuestión de un clic, tanto de manera sincrónica como asincrónica, situación ideal para los equipos remotos.

La función que más interesante nos ha parecido de Miro es Stickies Capture. Si has trabajado con algún compañero sobre una pizarra física, olvídate de tener que transcribir cada idea en el ordenador para compartirla con el resto del equipo. Solo toma una foto y cada anotación se convertirá en una nota adhesiva digital, totalmente editable dentro de Miro, que podrás ubicar dentro de la pizarra digital. Miro se integra con diversas aplicaciones ampliamente extendidas en el mundo empresarial, como Trello, Google Drive y Slack. Así, te será mucho más sencillo gestionar un proyecto. Disponible con suscripción gratuita con un espacio de trabajo único con 3 tableros editables y suscripciones de pago con tableros ilimitados y más funcionalidades.

3. Brainstormer.online

Una de las técnicas de brainstorming más efectivas es el disparador de ideas. El guía de la sesión comparte una frase, una combinación de palabras o una única palabra aleatoria con el fin de romper los paradigmas y los bloqueos mentales. Al alterarse los patrones habituales, se estimula el pensamiento lateral y se impulsa la innovación en equipo. Ahora bien, esto suele dar como resultado ideas extravagantes y generar vergüenza entre los participantes como para compartirlas de manera abierta. Brainstormer.online se presenta como una de las mejores herramientas para brainstorming de recolección de ideas anónimas.

El uso de este software de lluvia de ideas es muy sencillo. Solo debes entrar en la aplicación desde tu navegador web de preferencia, ingresar los datos del problema a resolver y tu nombre. Por supuesto, presta atención a que la explicación del tema a discutir sea lo suficientemente abierto como para inspirar y, a su vez, claro como para evitar salirse de la temática. Luego, copia el enlace generado por la aplicación y compártelo con los miembros de tu equipo. Dale clic a comenzar y verás cómo la magia da inicio. Cada participante podrá agregar ideas asociadas con tu descripción durante un periodo de 10 minutos (en el plan gratuito) y de manera totalmente anónima. Los usuarios pueden añadir tantas ideas como deseen e, incluso, incluir más detalles tras algunos minutos.

Una vez finalizado el tiempo, los miembros del equipo podrán visualizar todas las ideas compartidas y votar aquellas que les parezcan más acertadas. Visualiza las ideas ganadoras y envíalas por email con su plan gratuito. Este permite la participación de hasta 10 personas en cada brainstorming. Si necesitas llevar a cabo más sesiones de lluvia de ideas, más tiempo para la sesión o quieres descargar todos los conceptos compartidos en PDF o CSV, deberás optar por una suscripción de pago.

4. Ideament+

Ideament+ es una de las herramientas de lluvia de ideas para iPhone y iPad más utilizada actualmente en los Estados Unidos. Está disponible en España y puede ser lo que necesitas para impulsar la colaboración creativa dentro de tu equipo de trabajo. Eso sí, ten en cuenta que solo podréis trabajar con ella si todos los miembros disponen de dispositivos Apple.

Descarga la app y comienza a generar ideas de manera conjunta hoy mismo. Desarrolla fácilmente un diagrama, un mapa mental, un mapa conceptual o un diagrama de flujo, y conviértelo en un esquema de texto, y viceversa. A pesar de que Ideament+ es considerada una de las aplicaciones para lluvia de ideas del momento, lo puedes usar para otros fines, como ilustrar conceptos, hacer listas y esquemas, planificar presentaciones o crear organigramas.

Si eres una de esas personas que está todo el día con el móvil en la mano, quizá Ideament+ sea para ti. Podrás copiar texto de otra aplicación, como tu correo electrónico o una página web, e importarlo a la app para crear automáticamente una idea. Cada diagrama o esquema puede compartirse por correo electrónico, en otras apps o en la nube (Dropbox, Google Drive, OneDrive y Box), o guardarse en la aplicación Fotos. Tiene versiones gratis y de pago. La primera incluye un número limitado de ideas posibles.

5. Stormboard

Stormboard se presenta como una de las herramientas de lluvia de ideas que centraliza datos y facilita la planificación y la ejecución de proyectos. Lleva a cabo lluvias de ideas con todos los miembros de tu equipo remoto y transforma el resultado en tareas con fechas de entrega. Minimiza, así, el tiempo invertido en la organización.

El principal diferencial de Stormboard es su herramienta StormAI. En el momento de preparar tu lluvia de ideas, escoge una plantilla potenciada con inteligencia artificial. Añade los datos del problema al que te enfrentas y StormAI diseñará una plantilla personalizada. Además, puedes seleccionar la opción notas adhesivas y la aplicación te brindará una enorme variedad de ideas en cuestión de segundos que, luego, puedes modificar. Las mismas pueden servir como disparador para nuevas ideas de tu equipo de trabajo. También, es posible elegir una plantilla sin IA o crear una pizarra en blanco y comenzar a trabajar de manera colaborativa sin ayuda de StormAI.

A diferencia de otras plataformas de colaboración de ideas, puedes aplicar la inteligencia artificial de Stormboard en la preparación integral de proyectos, obteniendo tareas a ejecutar con plazos y dependencias, o para buscar nuevas perspectivas de las ideas obtenidas. La IA también puede ayudarte a organizar las ideas por sentimientos y temas o resumir los puntos más relevantes. Puedes descargar cada proyecto en diferentes formatos, reduciendo así los errores de transcripción, e integrar Stormboard con otras apps. El software ofrece 30 días de prueba gratuita; luego, tendrás que suscribirter a un plan de pago.

6. SimpleMind

¿Necesitas organizar tus ideas para poder llevarlas a cabo? SimpleMind es una de las herramientas de lluvia de ideas diseñadas para darle forma a tus pensamientos. Elige la pizarra en blanco o una de sus plantillas, dale clic a la opción auto-focus para bloquear distracciones y comienza a tomar nota de tus ideas. Emplea diferentes tipografías, colores, imágenes o fotos para personalizar cada uno de tus mapas mentales. Cada título, ícono y flecha puede adaptarse según lo necesites. Agranda o disminuye el tamaño de los elementos hasta que logres diseñar el mapa mental de una manera comprensible para ti y tu equipo.

Incorpora notas y enlaces para brindar mayor contexto y profundidad a cada concepto. Agrega íconos para capturar la atención sobre un punto específico de una idea y etiquetas para indicar prioridades. Configura check-boxes para asegurarte de que nunca olvidas ninguna tarea asociada a una determinada idea. Emplea las barras de progreso para monitorear los avances. Expande u oculta partes del mapa mental para facilitar tu concentración y labor diaria.

No solo puedes trabajar con los miembros de tu equipo de forma online, sino que también puedes descargar y compartir los mapas mentales en diferentes formatos. Al igual que las aplicaciones para lluvia de ideas anteriormente mencionadas, SimpleMind ofrece un plan gratuito, aunque, en este caso, no solo es limitado, sino que está disponible únicamente para iPad, iPhone y dispositivos Android. Si quieres utilizar SimpleMind en el ordenador, deberás comprar la licencia de uso, tras 30 días de prueba gratuita.

7. Coggle

Quienes busquen una plataforma versátil y poderosa, pero basada en la web, deberían investigar Coggle. Así como las anteriores herramientas de lluvia de ideas, Coggle pone el énfasis en la colaboración creativa en tiempo real. Invita a colegas a construir contigo diversos tipos de diagramas. Cada cambio se reflejará instantáneamente en todos los dispositivos y se guardará automáticamente.

Coggle se diferencia de otras plataformas de colaboración de ideas porque no ofrece plantillas. Al crear tu cuenta y comenzar a trabajar, abrirás una pizarra en blanco, en cuyo centro podrás agregar el título del tema a tratar. Presiona el signo “+” para incluir ideas y modifica el tamaño de cada anotación, cambia su color o añade comentarios para facilitar la colaboración. Asimismo, puedes usar el panel de mensajes para conversar directamente con los miembros de tu equipo sobre las ideas en el diagrama.

Lo más destacable de Coggle es su personalización: el uso de etiquetas y colores, y la posibilidad de mover los elementos hacia donde te convenga te permitirá obtener un diagrama a tu medida. En cuanto a los precios, Coggle tiene una versión gratuita para usuarios individuales y distintos planes de pago con funciones avanzadas para equipos y empresas.

8. XMind

Si hay una característica a tener en cuenta al elegir una aplicación entre las herramientas de lluvia de ideas, es su facilidad de uso. XMind cumple con esta expectativa, ofreciendo un software totalmente intuitivo. Tras crear tu cuenta, escoge una plantilla: mapa mental, cuadro lógico, mapa de brazo o árbol, entre otras posibilidades, y comienza a editar los bloques. También, puedes iniciar un diagrama tú mismo, escribiendo un título e incorporando ideas a su alrededor. Merece la pena señalar que puedes cambiar de una vista a otra, según sea más fácil para ti visualizar las ideas.

XMind ofrece una enorme variedad de ilustraciones, tipografías y viñetas para que puedas personalizar los mapas de ideas. Se trata de una de las mejores herramientas para brainstorming porque incluye funciones avanzadas, como las check-boxes, que permiten que cada idea se asocie a tareas y, así, se simplifique el control del cumplimiento de las mismas.

Conecta ideas con un clic, añade un sumario o recapitulación, y agrupa ideas por temática u otra similitud. Agrega etiquetas, prioridades y notas, tanto escritas como de audio. XMind tiene una suscripción gratuita, con funciones limitadas, y una suscripción de pago trimestral o anual.

9. MindNode

El proceso de lluvia de ideas no tiene por qué ser desorganizado. Con MindNode puedes estructurar todas las ideas en un esquema o mapa mental. Une pensamientos con flechas y categorízalos con etiquetas. La aplicación ofrece diversos íconos que pueden ayudarte a visualizar más fácilmente cada idea. Agrega contexto adicional y prioriza cada opción. Si estás trabajando en un proyecto de gran envergadura, emplea el modo enfoque para resaltar una única idea o rama del mismo, a fin de mantener la concentración.

Transforma las ideas en tareas dentro de MindNode y usa los check-blocks para realizar un seguimiento del progreso. Si la inspiración llega sin aviso, usa la Entrada Rápida, accesible desde la barra de menú en Mac, para iniciar tu mapa mental con un par de toques. Modifica tipografías, estilos y colores. Si lo necesitas, puedes añadir sonidos. MindNode soporta diversos idiomas, con lo cual cada miembro del equipo puede aportar ideas en su idioma materno.

Este software de lluvia de ideas incluye una amplia gama de características adicionales, como notas detalladas, modo oscuro, soporte de pantalla externa, paneles personalizables y opciones de exportación y sincronización. Disponible con plan gratuito y de pago.

10. MindMeister

MindMeister es un software de lluvia de ideas que permite organizar los diversos conceptos de manera visual y en tiempo real. Escoge alguna de sus múltiples plantillas para comenzar a generar ideas sobre diferentes problemas, situaciones o temas concretos. Modifícala o crea un mapa mental desde cero. Incorpora notas, imágenes, vídeos e, incluso, enlaces para sustentar cada idea. Observa con qué ha contribuido cada quién y cuándo, y propicia verdaderas discusiones en tiempo real empleando su chat integrado.

Una interesante función que distingue a MindMeister de otras herramientas de lluvia de ideas es la posibilidad de embeber el mapa mental creado en tu blog o sitio web, ya sea para mostrar tu trabajo o para recibir feedback. Esta plataforma interactiva no solo posibilita la recopilación y presentación de las ideas, sino que también simplificará la organización de flujos de trabajo y la planificación de proyectos. Transforma los mapas mentales en planes de proyecto, asigna tareas y determina fechas de entrega, todo desde MindMeister. Si lo deseas, puedes importar mapas mentales de otros formatos o aplicaciones, o exportarlos como PDF para almacenarlos en tu base de conocimientos.

Esta aplicación puede ayudarte a incrementar la colaboración y fomentar la innovación en equipo. Si bien MindMeister cuenta con un plan gratuito, ten en cuenta que el mismo es limitado (hasta 3 mapas mentales). Una vez los hayas realizado, deberás optar por una suscripción de pago, cuyas funciones se incrementan junto con los precios.

Aprovecha las mejores herramientas para brainstorming y no dejes pasar ni una oportunidad

Las sesiones de lluvia de ideas son esenciales para buscar nuevas maneras de resolver problemas y fomentar la innovación en equipo dentro de una organización. Como has podido descubrir, en el mercado existe una gran variedad de herramientas de lluvia de ideas, para diversas necesidades y presupuestos.

Con Bitrix24 y su integración de CoPilot, estas sesiones de brainstorming pueden convertirse en tu arma secreta. CoPilot actúa como un compañero de lluvia de ideas ideal, capaz de generar conceptos originales en cuestión de segundos. Su capacidad para recordar el contexto de las conversaciones anteriores permite una colaboración fluida y coherente, donde las ideas pueden ser desarrolladas, modificadas y refinadas en tiempo real.

Además, la integración de CoPilot en diferentes aspectos de Bitrix24, como el chat, el CRM, el feed o las tareas, significa que las sesiones de lluvia de ideas pueden ocurrir en cualquier momento y lugar. Bitrix24 combina la potencia de la inteligencia artificial con la colaboración en tiempo real, permitiendo a las organizaciones innovar y resolver problemas de manera más efectiva que nunca.

No lo dudes más y toma nota de tus ideas en Bitrix24 para, así, convertirlas en realidad. Crea tu cuenta hoy.

FAQ

¿Qué herramientas utiliza la lluvia de ideas?

La lluvia de ideas utiliza una variedad de herramientas digitales y físicas para facilitar el proceso de generación y organización de ideas. Entre ellas, destacan el software de mapeo mental, las plataformas de pizarra digital, y aplicaciones de colaboración. También se pueden utilizar herramientas tradicionales como pizarras blancas, papel y lápiz para sesiones de lluvia de ideas en persona.

¿Cuáles son las características esenciales de una herramienta de lluvia de ideas efectiva?

Las características esenciales de una herramienta de lluvia de ideas efectiva son:

• Intuitiva y fácil de usar.

• Permitir la colaboración en tiempo real.

• Visualización flexible (mapas de ideas, listas, cuadros, diagramas, etc.).

• Organización y categorización con etiquetas y colores.

• Incluir comentarios, chat, notificaciones, votaciones.

• Integración con herramientas de gestión de proyectos, calendarios y otras aplicaciones empleadas por la empresa.

• Seguridad y privacidad de los datos.

¿Cómo pueden las herramientas de brainstorming mejorar la colaboración en equipo?

Las herramientas de brainstorming pueden mejorar la colaboración en equipo al

• Facilitar la generación y la organización de ideas de manera remota y en tiempo real.

• Fomentar la participación activa de todos los miembros.

• Simplificar el desarrollo de conceptos de manera colectiva.

• Permitir la colaboración simultánea.

• Promover la diversidad de perspectivas.

• Incrementar la creatividad conjunta para alcanzar soluciones innovadoras y eficaces.

¿Qué herramientas de lluvia de ideas son las más recomendadas para equipos remotos?

Las herramientas de lluvia de ideas más recomendadas para equipos remotos son:

• MindMeister

• Miro

• Brainstormer

• Ideament+

• Stormboard

• SimpleMind

• Coggle

• XMind

• MindNode

• Bitrix24