Gestión de equipos. Crea proyectos y grupos de trabajo.
En un mundo interconectado y cada vez más volcado al trabajo colaborativo e, incluso, al trabajo remoto, un software de gestión de equipos se presenta como la opción más viable para facilitar las tareas cotidianas de toda organización.
Sin importar si se trata de una gran empresa o de una pequeña, de un microemprendimiento o de un equipo deportivo, este tipo de programa permite la centralización de toda la información necesaria para la toma de decisiones y la mejora del trabajo diario del equipo.
Qué es un software de gestión de equipos
Un software para la gestión de equipos es un programa integral que permite recabar información y organizarla para que cada miembro del equipo pueda acceder a ella de forma sencilla e, incluso, remota, y realizar un seguimiento del trabajo fácilmente. Estas herramientas ayudan a planificar, organizar y administrar las tareas y recursos del equipo; favorecen a la implementación de los flujos de trabajo para simplificar los procesos y lograr trabajar de forma más eficiente.
Con un software de gestión de equipos como Bitrix24 es muy sencillo establecer fechas de entrega, monitorear de manera continua y en línea el estado de cada tarea y avances del proyecto, así como detectar posibles obstáculos. Esta herramienta mejora la supervisión del trabajo del equipo e incrementa la capacidad de respuesta ante una posible crisis.
Un software para la gestión de equipos fomenta la colaboración entre los miembros de un proyecto y posibilita encontrar fácilmente el apoyo necesario ante cualquier adversidad. La gestión del equipo se simplifica con Bitrix24, que permite un trabajo coordinado y centrado en los objetivos.
Por qué usar un software de gestión de equipos
Los motivos para escoger un software de gestión de equipos para tu organización son múltiples. No obstante, podrían resumirse en los siguientes:
* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.
Mejor asignación de tareas
El software de gestión de equipos facilita la determinación y asignación de responsabilidades para minimizar las pérdidas de fechas de entrega y de recursos, y la superposición de encargos. Más que un software para el control de equipos, se trata de un planificador de tareas y proyectos que permite que todos los implicados conozcan los objetivos, los tiempos de finalización y a quién contactar en caso de inconvenientes.
Bitrix24 permite la creación de tareas en la plataforma, la repetición periódica de las mismas, y la asignación de responsables, participantes y observadores de forma rápida y sencilla.
Comunicación bidireccional y fluida
Sin importar si el equipo se encuentra reunido en una misma oficina o disperso en distintos lugares del mundo, el software de gestión de equipos de Bitrix24 contribuye en el intercambio de información, ya sea a través de documentos colaborativos, de chat en vivo, de herramientas de email o videoconferencias, e incrementa de manera sencilla la colaboración grupal.
Esta centralización de las herramientas de comunicación repercute en una disminución de los tiempos de respuesta. Ya no es necesaria la presencia del responsable de una tarea para obtener información sobre la misma, sino que cualquier persona asignada a un proyecto dispone de acceso a los datos a solo unos clics de distancia, desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Aumento de la productividad
El software de gestión de equipos en español de Bitrix24 permite una optimización de recursos y una mejor adaptación de la empresa a los nuevos escenarios y, por lo tanto, repercute de manera positiva en su productividad.
Esto se debe a que el desarrollo de estrategias puede llevarse a cabo de manera más rápida y eficaz gracias a la centralización de la información, y a que el control de tareas es, también, más efectivo.
Incremento de la rentabilidad
La productividad y la rentabilidad son dos terminologías que van de la mano.
Al mejorar la gestión de recursos del equipo y optimizarse la toma de decisiones, la adaptabilidad de la organización a las necesidades de sus clientes crece, del mismo modo que lo hace su eficiencia. Esto repercute de forma ineludible en mayores beneficios para la empresa.
Bitrix24, la herramienta de gestión de equipos para todos los ámbitos
Toda organización que desee optimizar sus recursos para maximizar, así, su rendimiento puede resultar beneficiada del uso de herramientas de gestión de equipos. El rubro de la misma no reviste mayor importancia: lo esencial es que exista un interés verdadero por adaptarse a los cambios de manera eficiente, así como por reducir los tiempos de ejecución y el uso excesivo de recursos.
Bitrix24 es una herramienta perfecta para la gestión de pequeñas y medianas empresas de cualquier ámbito. De hecho, su amplia gama de aplicaciones permiten su personalización de acuerdo a las necesidades y los objetivos de tu negocio.
Bitrix24, la herramienta de gestión de equipos para todos los ámbitos
Esta herramienta gratuita puede utilizarse tanto como software de gestión de equipos deportivos, de proyectos o de equipos administrativos, como software de gestión de equipos informáticos o incluso para gestionar grupos de trabajo de emprendedores. No obstante, algunas funcionalidades están disponibles solo en los planes comerciales.
En el mercado es posible encontrar muchos programas que permiten manejar las diferentes instancias de una organización. No obstante, Bitrix24 es un software de gestión de equipos en español completo que se adapta a las necesidades de cada empresa. El mismo ofrece diferentes soluciones a medida para gestionar de principio a fin cada proceso dentro de un club, un equipo de sistemas o cualquier tipo de empresa.
Bitrix24, más que un software para la gestión de equipos gratis
Entre las diferentes herramientas disponibles para la gestión de equipos, Bitrix24 es un software que permite la gestión integral de todos los procesos y proyectos que lleva a cabo una empresa u organización.
Su uso posibilita la automatización de marketing, la planificación y administración de clientes, la comunicación y colaboración interequipos, el CRM, las tareas relacionadas con el stock, las horas trabajadas y todo recurso organizacional, entre muchas otras variables.
Asimismo, el software para la gestión de equipos de Bitrix24 favorece la gestión de roles de trabajo, gastos e ingresos, generación de informes y, en definitiva, una mejora determinante en la optimización de recursos que hace posible maximizar los beneficios de tu negocio.
