Software para gestión de documentos y archivos
Servidor de archivos
La gestión de documentos y archivos es una de las prioridades de cualquier empresa. En primer lugar, porque es necesario tener organizada y clasificada la documentación; y, en segundo lugar, porque existe una normativa de conservación de documentación empresarial que toda empresa debe cumplir. Esta normativa que aplica a nivel mercantil, laboral, fiscal y general estipula una serie de plazos en los que es necesario mantener los archivos, de lo contrario la empresa podría enfrentarse a una sanción. Es por esto que las empresas necesitan disponer de un espacio seguro, un servidor de archivos donde almacenar toda la información relacionada con su actividad.
Los servidores de archivos en la nube son necesarios para cualquier empresa, desde las de mayor tamaño a las pequeñas y medianas empresas, pero también para los trabajadores autónomos. La función principal de un servidor de archivos es la de mantener seguros los documentos
más valiosos de la empresa. Sin embargo, las características técnicas y la terminología informática con la que se presentan dificulta que muchas empresas de pequeño tamaño y sin personal especializado en este área, puedan comprender qué son los servidores de archivos y cuál es su utilidad más allá del mantenimiento de archivos. Por esta razón, a continuación, detallamos algunas de las ventajas principales del uso de un servidor de archivos como el de Bitrix24.
Bitrix24, el servidor de archivos que necesita tu empresa
Cada vez son más las empresas que apuestan por herramientas online para la gestión de documentación y archivos.
El servidor de archivos de Bitrix24 permite el acceso desde cualquier lugar y en cualquier momento. Tanto los empleados que trabajan en la oficina, como aquellos que que se encuentren fuera de la misma pueden subir y almacenar sus archivos, y consultar la información de la empresa en un solo clic, las 24/7. No obstante, algunas funciones están disponibles solo en los planes comerciales.
El servidor de archivos de Bitrix24 es el aliado perfecto para tu empresa. ¡Pruébalo gratis!
Protección de los datos internos
Bitrix24 es un servidor de archivos que proporciona total seguridad y garantiza la conservación de los documentos de la empresa. Gracias a que los archivos se encuentran en la nube, éstos no se pueden perder y están siempre accesibles online.
Los archivos almacenados en Bitrix24 se encuentran en la nube, que realiza copias de seguridad de forma constante. Los servidores Amazon con los que trabaja Bitrix24 cuentan con centros de datos en Estados Unidos y en la Unión Europea.
Bitrix24 es sin duda uno de los mejores servidores para subir archivos, ya que además cuenta con la certificación de las normas ISO y cumple la normativa de seguridad de datos PCI DSS.
Organización de archivos
Los servidores de archivos dedicados a almacenamiento son espacios centralizados que ayudan a la gestión y organización de documentos en el sistema. Con Bitrix24, es posible tener catalogados por carpetas distintos contenidos que van desde facturas, presentaciones, vídeos o cualquier otro tipo de archivo. Lo más importante es que gracias a la creación de bibliotecas de documentos, realizar una búsqueda es mucho más sencillo y rápido. Además, existe la posibilidad de crear archivos de acceso privado para que solamente puedan ser consultados por aquellos empleados a los que se les ha concedido acceso.
Intercambio fácil de archivos
Los servidores de archivos centralizados permiten que los empleados puedan compartir carpetas, ficheros y distintos tipos de documentos necesarios para realizar su actividad diaria. En este sentido, es posible compartir documentos internamente pero también intercambiar o compartir archivos con personal externo o clientes que no forman parte de la organización. Gracias a la posibilidad de crear documentos con contraseña o bien concederles un acceso por tiempo limitado podrás compartir contenidos de gran formato fácilmente. Asimismo, todos los archivos compartidos son seguros ya que la transferencia de datos se realiza a través de una conexión SSL encriptada que cuenta con un sistema cifrado en clave de 256 bits.
Creación de una nube privada
Bitrix24 es una solución de software empresarial que permite organizar documentos en la nube de forma privada gracias a su versión autohospedada. Con esta versión es posible crear una nube privada y a medida, lo que ofrece un control total al usuario en cuanto a módulos y una seguridad más alta para los archivos. La opción de nube privada es interesante cuando dentro de una organización existen unos estándares y protocolos específicos que deben cubrir ciertas medidas de seguridad y privacidad. Esta opción de nube privada, que permite hospedar Bitrix24 en los servidores de tu empresa está disponible con varios planes que se ajustan a las necesidades y requerimientos de tu compañía.
Seguridad extra en dos pasos
La autenticación o verificación en dos pasos proporcionada por el servidor de archivos de Bitrix24 OTP y Google Authenticator permite evitar robos o posibles ataques informáticos. Este tipo de autorización genera códigos de seguridad para poder acceder a sitios web y a los servidores. En la versión Bitrix24 En Premisa, existen dos modos de verificación: autorización por tiempo (TOTP) o bien por contador (HOTP). Ambas opciones generan contraseñas de un solo uso que ayudan a garantizar un almacenamiento de archivos seguros, permitiendo acceso a personas seleccionadas. La seguridad de todos los archivos de tu empresa está totalmente garantizada.
Bloqueo de ataques a aplicaciones
Gracias a la protección de Bitrix24 es posible bloquear el 100% de los ataques web ya que la carga de código con archivos maliciosos a través de PHP es totalmente imposible. Disfrutar de una alta protección y seguridad en el servidor de archivos, es una realidad con Bitrix24.
Implementación sencilla
Cuando una empresa se pregunta cómo crear un servidor de archivos para su negocio, también suele tener dudas en referencia a su implementación y administración. Por esto, es importante remarcar que Bitrix24 es un software de gestión con servidor de archivos que se implementa de forma muy sencilla y en poco tiempo.
Puedes registrar tu cuenta y empezar a usar el servidor de archivos en menos de dos minutos. La gestión de documentos nunca había sido tan fácil.
Además, Bitrix24 dispone de aplicación móvil y aplicación de escritorio, lo que permite acceder, compartir y sincronizar archivos en el servidor desde tu móvil, tableta u ordenador, ya sea de sobremesa o portátil.
