Programas y herramientas de facturación gratis, análisis sobre tus clientes
Programa de facturación
La preparación de facturas y cotizaciones que ofrece Bitrix24 es online e ilimitada, apoyando así una gestión ágil que garantice un flujo de caja necesario para cumplir los compromisos de tu empresa. El programa de facturación dispone de funciones personalizables que facilitan el manejo de múltiples tarifas. Asimismo, está directamente vinculado al email marketing, e incorpora herramientas para la elaboración de un catálogo de productos.
Bitrix24 ofrece una plataforma de CRM completa que permite la creación de registros y usuarios ilimitados de forma gratuita durante los primeros 15 días. Incluir en las facturas y presupuestos el logo de tu empresa, manejar la numeración, descuentos, tipos de moneda, tarifas, impresión de documentos y envío de correos, son algunas de las herramientas base que conforman este programa de facturación de alto nivel.
Programa de facturación para autónomos
Los autónomos con una agenda ajustada pueden disponer de toda la información de su negocio, con acceso a la agenda de contactos y tareas en una única plataforma. Bitrix24 permite llevar al día las anotaciones necesarias y marcar las acciones como completas o en proceso. Además, ofrece acceso a documentos necesarios para realizar trámites legales de forma oportuna o declaraciones fiscales.
Bitrix24 proporciona un programa de facturación para autónomos que incluye las herramientas de CRM, gestión de proyectos, tareas y documentos. Como autónomo, es posible realizar cualquier actividad, manteniendo el flujo de ingresos desde cualquier lugar, desde un ordenador o dispositivo móvil.
Gestión de productos y catálogos
La integración de todos los servicios de la aplicación con los de almacén facilita el seguimiento del movimiento de los productos, permite la descarga de los catálogos con información actualizada desde la página web de la empresa, la consulta de las fechas de próximas entregas, y mucho más. También, permite realizar el control de inventario para conocer en todo momento la disponibilidad de cualquier producto. Además, es posible llevar a cabo la modificación de precios de forma masiva en muy pocos clics.
Aunque la creación del catálogo de productos puede realizarse manualmente, el software incluye opciones para importar un archivo de productos o importarlos productos desde las redes sociales. También, puedes configurar filtros y encontrar los productos con gran rapidez.
Generación de facturas
Para la generación de una factura en el software de facturación de Bitrix24, debes definir el nombre del documento, un estatus y fecha de vencimiento, pero también es posible asignarla a un prospecto o elegir los datos del listado de clientes. De acuerdo a la configuración previa del CRM, puedes activar los métodos de pago disponibles y seleccionar el impuesto aplicable en cada caso. Los campos de la plantilla siempre pueden rellenarse con información de la base de datos de la plataforma, o creando nuevas entradas de acuerdo a la necesidad específica de la transacción.
Asimismo, es posible agregar productos y/o servicios a la factura, seleccionándolos directamente desde el inventario, accesible desde el software de facturación. Al crear la factura, el documento queda disponible para ser descargado en formato PDF, imprimir o enviar al cliente por correo electrónico y desde el mismo CRM. También es posible enviar al cliente un enlace para acceder a la factura directamente.
Estatus de las facturas
El software de facturación de Bitrix24 permite conocer el estado de las facturas en todo momento. Esto significa que puedes dar seguimiento y filtrarlas según este registro de estado, que proporciona información de las facturas generadas recientemente, facturas enviadas al cliente, facturas pagadas y facturas pendientes de pago. Adicionalmente, dispones de una vista que muestra al detalle las estadísticas de las facturas.
El programa de facturación ofrece, además, la posibilidad de elección de visualización y manejo de las facturas con vista Kanban, que proporciona una distribución práctica de toda la información relevante de forma simplificada. En una sola pantalla, la plataforma presenta todas las negociaciones ubicadas según su estatus actual y pueden reubicarse en una nueva etapa de procesamiento con sólo arrastrarlas a la sección correspondiente.
Bitrix24 te permite crear, visualizar, actualizar, copiar, eliminar y exportar facturas de forma sencilla y rápida.
Cálculo del IVA
El IVA es un impuesto establecido por ley y debe ser incluido de manera obligatoria en cada factura, diferenciado del coste del producto e identificado con el porcentaje aplicado. Manejar estos valores de forma adecuada beneficia a la empresa en el proceso de deducción de impuestos.
El programa de facturación de Bitrix24 ofrece el cálculo automatizado del IVA en función a cada producto o servicio, una vez fijado el porcentaje correspondiente. Ante algún cambio en el porcentaje de IVA, el personal calificado de Bitrix24 brinda el soporte necesario para evitar posteriores errores de facturación. La base de datos del programa de facturación incluye los porcentajes que deben aplicarse en referencia a este impuesto, donde podrás elegir el valor que corresponda al generar las facturas. Es así como un proceso en principio engorroso en especial para trabajadores autónomos, puede simplificarse, garantizando un resultado confiable.
Gestión de clientes
La operatividad del programa de facturación de Bitrix24 permite a tu negocio atraer nuevos clientes y mantener los existentes. Para ello, Bitrix24 integra en su CRM, herramientas de marketing y recursos para la automatización de las ventas.
Tu empresa puede captar nuevos clientes a través de campañas masivas de correo electrónico, generar y enviar un presupuesto con el coste de un servicio originado por una compra o negociación, y elaborar una factura, utilizando el mismo ecosistema. El CRM de Bitrix24 es ideal para aligerar el proceso de elaboración de las cotizaciones, proporcionando al cliente la información requerida y facilitando la comunicación entre usuarios y empresa.
Integración de Bitrix24 con otros programas de facturación
Es posible integrar un software adicional para gestionar la facturación de la empresa desde cualquier dispositivo en forma rápida y simple. Bitrix24 es compatible con alternativas que permiten gestionar el proceso de emisión de facturas, personalizarlas, enviarlas con una recurrencia especificada y hacer seguimiento a los presupuestos.
Potenciar las funcionalidades de Bitrix24, al integrarlo con un software de facturación especializado como KEYANDCLOUD permite centralizar y agilizar la emisión diaria de facturas y consultar gastos e información. Si tu empresa utiliza este u otro programa de facturación, ahora puedes beneficiarte de ambas soluciones en una única plataforma. Presenta modelos de modo automático, genera informes para el control de ingresos, ventas, y mucho más. Algunas opciones compatibles con Bitrix24 incluso pueden registrar información a partir de una foto desde una aplicación móvil.
Bitrix24, tu software de facturación
El software de facturación gratis durante los primeros 15 días de Bitrix24 es una plataforma integral que permite gestionar desde la etapa de negociación y presupuestos hasta la elaboración de la factura, incluyendo la importación y exportación de datos y documentos, y estadísticas e informes de facturas. Asimismo, Bitrix24 permite gestionar clientes y prospectos de forma sencilla, llevar a cabo ventas personalizadas, elaborar campañas de email marketing, y mucho más. Todo debidamente sincronizado, generando ventajas competitivas para tu negocio.
Además, Bitrix24 ofrece multitud de herramientas para la gestión de tu empresa, como la gestión de proyectos y tareas o la gestión de personal que seguro serán de utilidad para el departamento contable.
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