Calendarios para equipos de trabajo online
Un calendario para equipos de trabajo es una herramienta fundamental para cualquier organización, sin importar su envergadura, ya que permite la organización de las tareas, minimiza el riesgo de olvidos y ayuda a evitar el gasto inadecuado de recursos.
El uso de una aplicación de calendario compartido favorece, además, al trabajo en equipo, ya que permite a cada empleado conocer las tareas personales de cada miembro del equipo, así como también las actividades grupales. Sin lugar a dudas, la planificación es uno de los pilares de la eficiencia.
Por qué optar por un calendario para equipos de trabajo
La planificación y la organización contribuyen a la eficacia organizacional. Al estructurar y programar las actividades y tareas se reduce la posibilidad de cometer errores y los olvidos. El calendario para equipos de trabajo permite, a su vez, optimizar las horas de trabajo de cada empleado y los recursos físicos, lo que contribuye a una mejora en el clima organizacional.
Por otra parte, la inclusión de todas las actividades en un calendario para equipos de trabajo es una excelente manera de determinar las responsabilidades de cada empleado y la fecha de conclusión de las mismas. Esta transparencia es fundamental en un sosegado ambiente que favorezca el trabajo en equipo.
Además, programar en la agenda las actividades, citas o eventos, colabora en evitar una superposición de tareas que pueda generar conflictos internos o un incumplimiento de una entrega o fecha límite para la finalización de las mismas.
Bitrix24, el calendario para equipos de trabajo gratis
Bitrix24 es una solución integral con soluciones para multitud de gestiones diarias y tareas de tu empresa: desde Project Management, al departamento de Marketing o Ventas, Atención al Cliente, y mucho más; todo en un espacio de trabajo compartido. Bitrix24 ofrece una plataforma de colaboración para la gestión empresarial que contribuye en cada aspecto de la misma y ayuda a incrementar el rendimiento.
En cuanto a la organización del equipo de trabajo, Bitrix24 proporciona herramientas como los calendarios de trabajo online que puedes utilizar de manera colaborativa. Desde calendarios empresariales, calendarios departamentales, calendarios para grupos de trabajo o agendas personales. Comparte acceso a tus citas, reuniones, eventos de la empresa, y más, de forma conveniente con tu equipo.
Por qué escoger el calendario compartido gratuito de Bitrix24
Los calendarios para equipos de trabajo gratuito de Bitrix24 permiten coordinar los horarios de los diferentes empleados, así como también los recursos de manera fácil, eficiente y transparente. Descubre, a continuación, algunas de las ventajas:
* Tenga en cuenta que la información puede haber cambiado desde la publicación. Para ver precios y características actuales, visite la página de precios de Bitrix24.
Programador de eventos muy sencillo
La programación de eventos es una de las grandes funcionalidades que se exigen a una aplicación calendario compartido.
En Bitrix24, los eventos de los empleados que sean publicados en el calendario pueden ser configurados como públicos o privados, con diferentes permisos y visibilidad. De este modo, cualquier empleado puede verificar la disponibilidad de un compañero o un ejecutivo en una fecha y un horario determinado, siempre y cuando disponga de acceso y permiso para ello. Selecciona los planes comerciales para planificar tus eventos en el calendario.
Invitaciones a eventos desde el calendario
Las nuevas tecnologías facilitan la coordinación de agendas a través del envío de invitaciones autogeneradas a un evento determinado. Esta invitación informa sobre la actividad a realizar, la fecha y el horario, y además brinda la posibilidad de confirmar o declinar la asistencia.
Bitrix24 permite la programación de eventos de manera directa en el calendario personal de cada empleado, equipo o departamento que haya confirmado la asistencia, a la vez que ofrece la posibilidad de programar eventos recurrentes con envío de alertas o recordatorios.
Sistema de recordatorios integrado
La efectividad de un calendario de trabajo online radica no solo en la posibilidad de ingresar datos de compromisos personales, grupales y empresariales, sino también de configurar, además de las actividades, recordatorios que eviten olvidos.
Bitrix24 ofrece un sistema de recordatorios que se integra tanto con Android como con los dispositivos Apple y avisa de la tarea asignada, cita o evento. Cada recordatorio puede configurarse para que aparezca un determinado tiempo antes de la fecha u hora programadas.
Integración CRM
El uso de agendas compartidas es una piedra angular para los equipos de ventas, ya que permite informar a cada miembro de las reuniones con los diferentes leads o clientes potenciales, con el objetivo de lograr la conversión de un prospecto en contacto, empresa o negociación.
Bitrix24 ofrece CRM en una plataforma unificada. No es necesario ingresar cada una de las reuniones con un lead de manera manual: el CRM del sistema se encarga de llevar a cabo estas acciones de manera automática.
Disponible para dispositivos móviles
Cada vez son más las personas que gestionan sus tareas a través de su smartphone u otros dispositivos móviles. En este sentido, la coordinación de sistemas es fundamental para mantener una planificación y una organización eficiente.
Bitrix24 permite la sincronización del calendario con diferentes sistemas para facilitar el trabajo en equipo. La agenda de Bitrix24 se integra tanto con ordenadores como con dispositivos móviles e, incluso, con Outlook permitiendo cambios de actividades, compromisos y eventos desde iPhone, Android o iPad.
Opción de suscripción a calendarios favoritos
La funcionalidad “Suscripción a los calendarios” o “Calendarios favoritos” que ofrece Bitrix24 facilita la tarea de personas que trabajan de manera habitual con distintos calendarios a la vez.
A través de esta funcionalidad, secretarias, asistentes, managers, directivos, o cualquier empleado que necesite visualizar rápidamente los compromisos personales y de otra u otras personas, pueden hacerlo de manera sencilla, ya que los calendarios escogidos se muestran sobre la agenda principal.
Vacaciones y ausencias
El calendario para equipos de trabajo es una herramienta que proporciona información real de eventos, citas y compromisos, así como de tareas y reuniones de equipo. Sin embargo, puedes también visualizar fácilmente las vacaciones, ausencias y días libres solicitados por cada miembro de la organización; lo que facilita la gestión de tareas y proyectos de los equipos de trabajo.
Además, los calendarios grupales de Bitrix24 recogen los días festivos y las festividades locales, y los incorporan a la agenda directamente.
Bitrix24, tu calendario para equipos de trabajo
El calendario para equipos de trabajo de Bitrix24 ofrece todas las funcionalidades necesarias para optimizar el uso de recursos e incrementar la productividad del equipo.
Bitrix24 ofrece calendarios múltiples para equipos de trabajo con permisos flexibles. Puedes agregar eventos privados o públicos, en un día concreto o de forma recurrente. Las posibilidades son infinitas.
No pierdas detalle de los avances del equipo, ni olvides una reunión. Regístrate hoy y añade citas y eventos en tus calendarios de grupo para dar visibilidad a los mismos y facilitar la organización de tu equipo de trabajo. Es muy rápido. ¡Solo te tomará unos segundos!
