7 tendencias de trabajo remoto que están redefiniendo el entorno laboral

Las estadísticas del teletrabajo sorprenden: su adopción presentó una caída de más de 1 % en 2022 con respecto a 2021, según datos de la Secretaría de Digitalización e Inteligencia Artificial de España. Sin embargo, esto solo hace referencia al trabajo a distancia habitual. Las tendencias de trabajo remoto ocasional (un par de veces a la semana) muestran un incremento, pasando del 5,7 % de 2021 al 6,1 % en 2022. 

En este sentido, podríamos decir que las tendencias de trabajo a distancia en 2024 continuarán evolucionando hacia una mayor flexibilidad laboral y una integración del teletrabajo en las prácticas regulares de las compañías. Queda claro que no se trata, entonces, de una moda, sino de una transformación que está cambiando el entorno laboral actual. Continúa leyendo para descubrir hacia dónde se orienta el cambio organizacional.

1. Las empresas adoptan el trabajo híbrido para responder a las preferencias de los empleados

El crecimiento de las nuevas tecnologías, como la inteligencia artificial, las plataformas de colaboración y la realidad aumentada, en conjunto con la incorporación de la Generación Z al mercado laboral, han causado una modificación en cómo las empresas contratan y gestionan los recursos humanos. Estamos hablando de las tendencias de trabajo remoto que han cogido impulso durante los últimos años. Cada vez más personas exigen a sus empleadores la posibilidad de desempeñarse al menos uno o dos días a la semana desde el hogar. De este modo, las compañías no han tenido más opción que buscar maneras de responder a las expectativas de los trabajadores y, así, ha nacido el trabajo híbrido.

Esta nueva forma de desempeñar el puesto laboral se encuentra entre las principales tendencias de trabajo a distancia de 2024. El trabajo híbrido permite combinar la labor presencial y a distancia, ofreciendo la flexibilidad que los más jóvenes tanto valoran. De hecho, incluso los trabajadores de mayor edad han comenzado a apreciar los beneficios del teletrabajo, como evitar largos desplazamientos y, por ende, poder aprovechar mejor el tiempo para pasatiempos, consultas médicas u otras necesidades. 

Al mismo tiempo, pueden continuar disfrutando de las ventajas de la oficina: generan conexiones reales con sus colegas y colaborar en persona. En conclusión, este modelo de trabajo aúna lo mejor de ambos mundos y, por este motivo, se convierte en mucho más que una tendencia a corto plazo; es una excelente opción para retener el talento. No hay dudas de que el trabajo híbrido ha llegado para quedarse. 

2. Cada vez más trabajadores optan por el nomadismo digital

Si no has escuchado hablar del nomadismo digital hasta ahora, ha llegado el momento de que explores este fenómeno que se ha convertido en una de las más extendidas tendencias de trabajo a distancia de 2024. El teletrabajo ha abierto la puerta a nuevas maneras de gestionar el tiempo, logrando una mayor libertad a la par que se cultiva el crecimiento profesional. Un nómada digital es una persona que trabaja online desde diversas ubicaciones geográficas, durante el tiempo que desee. Así, estos profesionales tienen la posibilidad de viajar a lo largo del mundo, asentándose temporalmente en un sitio. No obstante, no se trata de viajeros al uso, ya que sus obligaciones laborales les acompañan allí donde van, difuminando las líneas entre trabajo y ocio.

En general, son las nuevas generaciones las más inclinadas hacia los estilos de vida de los nómadas digitales, atraídos por la posibilidad de sostener su puesto de trabajo, mientras se sumergen en nuevas culturas. Aprender un idioma en el país de origen, conocer los más recónditos lugares de la Tierra o recorrer un continente son posibilidades que han dejado de estar ligadas a una vida ociosa. El futuro del trabajo remoto parecería estar intrínsecamente ligado al nomadismo digital. De hecho, se espera que cada año crezca la cantidad de profesionales que adopten estas medidas. 

Por lo tanto, tu empresa debe prepararse para afrontar los desafíos asociados y mantener la competitividad, atrayendo y conservando talento. El apoyo tecnológico y las políticas desarrolladas para adecuarse a las tendencias de trabajo remoto serán esenciales para este fin. ¡Comienza a elaborar tus estrategias hoy mismo!

3. La dependencia de herramientas de colaboración virtual se incrementa notablemente

Las tecnologías para el trabajo a distancia han desembarcado en la rutina de toda empresa preocupada por tomar la delantera en tendencias emergentes de trabajo remoto. Resulta imposible llevar a cabo la gestión de equipos remotos sin el apoyo de plataformas que faciliten la comunicación y el trabajo conjunto. En este sentido, no es de extrañar que se haya generado una cierta dependencia de esta clase de software. Piénsalo de esta manera: ¿cuántas aplicaciones colaborativas ha implementado tu negocio durante los últimos años? Probablemente, la respuesta te sorprenda, aunque no debería hacerlo teniendo en cuenta el enorme crecimiento del teletrabajo. 

Una de las herramientas de colaboración virtual más empleada es la videoconferencia, que ha pasado a ser empleada no solo dentro de equipos de trabajo, sino también para los encuentros con clientes, proveedores y otros stakeholders. Sin embargo, no es la única en franco desarrollo. Las plataformas de mensajería instantánea, documentos compartidos y gestión de tareas y proyectos continúan creciendo a pasos agigantados. 

La combinación de todas estas aplicaciones permite llevar a cabo proyectos de manera más eficiente, con menor cantidad de contratiempos, y una mayor productividad en un contexto virtualizado. Si aún no cuentas con un set de estas aplicaciones, investiga un poco. La oferta es enorme y, por lo tanto, podrás escoger la que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa.

4. El bienestar de los empleados pasa a estar en el foco de la mirada de las empresas

La renovada atención sobre la salud mental de los trabajadores es una de las tendencias de trabajo remoto que no puedes obviar. El siglo XXI está marcado por un mayor compromiso empresarial hacia el bienestar del personal, tras haber comprendido que el mismo está directamente relacionado con el nivel de satisfacción y la productividad. 

No es una novedad que un profesional que se siente valorado y cuidado por su empleador trabajará más y mejor e, incluso, estará dispuesto a hacer mayores esfuerzos en pos de la consecución de los objetivos. Por este motivo, muchas compañías han decidido implementar el trabajo híbrido o enteramente a distancia. Al fin y al cabo, los beneficios del teletrabajo para los empleados son notorios y sumamente estimados; entre ellos:

• Mejor conciliación de la vida privada y laboral.

• Menores niveles de estrés.

• Reducción de gastos.

• Mayor eficiencia.

A fin de cuidar a los trabajadores, las empresas han comenzado a establecer políticas de horarios flexibles y días de trabajo comprimidos. Además, es normal que se exija el respeto del tiempo de descanso; es decir, no atender llamadas ni leer emails relacionados con su puesto laboral en el tiempo libre. Otras han preparado presupuestos para abordar las configuraciones de la oficina en casa, destinando una cantidad de efectivo pre-estipulada al acondicionamiento para cada uno de sus trabajadores en función de sus necesidades.

Pero eso no es todo. La inversión en actividades de team building, prevención del agotamiento laboral, recursos de apoyo de salud mental, mindfulness y otros beneficios, como días libres para autocuidado o subsidios para la membresía del gimnasio, son algunas de las medidas extra que las empresas están tomando para tener un personal saludable y feliz. ¿Cuál integrarás en tu compañía?

5. Las restricciones geográficas se esfuman, dando paso a un mercado de talento global

Al abrazar las tendencias de trabajo remoto, se amplía el grupo de talentos que las empresas pueden contratar. Ya no hay fronteras que impidan la captación del mejor trabajador para cada puesto; ahora el límite está dado, únicamente, por la compensación y los beneficios extras que, como líder, estés dispuesto a ofrecer. 

No solo puedes acceder a un abanico más amplio de talentos con el conjunto exacto de habilidades que estás buscando, sino que también puedes beneficiarte de las diferentes perspectivas. Al contratar trabajadores de diversas culturas, te enfrentarás con otras maneras de pensar que, sin lugar a dudas, enriquecerán las discusiones y contribuirán a encontrar soluciones frescas y fuera de la caja. 

Además, la diversidad cultural promueve la creatividad y la colaboración, ya que los empleados tienen la oportunidad de aprender unos de otros. Así, se transforma el entorno laboral, no solo derribando barreras geográficas, sino también impulsando la innovación y la creatividad. 

6. La seguridad cibernética en trabajo remoto se convierte en una de las grandes preocupaciones de los negocios

Al trasladarse la fuerza laboral al hogar, ya sea de forma parcial o total, el riesgo de ataques cibernéticos y la consiguiente fuga de datos sensibles se multiplica exponencialmente. Por eso, la seguridad cibernética en trabajo remoto se convierte en un tema de abordaje obligatorio y esencial para las empresas. Para proteger la información confidencial y los sistemas empresariales, las empresas deben implementar diversas tecnologías para el trabajo a distancia, como el uso de redes de conexión privadas (VPN) o un software de seguridad de endpoints. 

Como puedes imaginar, es imprescindible invertir en estas herramientas para asegurar la integridad de los datos. Por lo tanto, deberías destinar una importante parte de tu presupuesto a ellos. Una VPN, por ejemplo, establece una conexión de datos cifrados entre un dispositivo, que puede ser un ordenador de sobremesa o portátil, una tableta o un teléfono inteligente, y una red privada a través de internet. La dirección IP se oculta para evitar su rastreo por parte de terceros y el envío de información no puede interceptarse. Por su parte, el software de endpoints identifica comportamientos sospechosos y bloquea amenazas, como virus y malware. Asimismo, suele incluir protección contra phishing y sitios web maliciosos, así como un firewall personal. 

No dudes en invertir en estas aplicaciones de seguridad cibernética en trabajo remoto para proteger a tu empresa. Ahora bien, considera que su implementación debe realizarse de la mano de la capacitación en seguridad para entender cuáles son los riesgos actuales y cómo minimizarlos. Por otra parte, es vital brindar soporte técnico y recursos de consulta para mantener un entorno de trabajo protegido. 

7. Los gobiernos comienzan a regular el trabajo remoto

La última de las grandes tendencias de trabajo remoto que pueden apreciarse es la legislación de esta nueva forma de desempeñar las ocupaciones laborales. Los primeros trabajadores a distancia llevaban a cabo sus tareas sin ningún tipo de regulación que les protegiese frente a potenciales fraudes. Se encontraban prácticamente desamparados debido a un vacío jurídico. Esto ya no sucede en la actualidad. Cada vez son más los gobiernos que promulgan políticas y regulaciones específicas para abordar las diferentes implicaciones legales y fiscales del trabajo remoto.

El nuevo panorama legal del empleo a distancia en España, según la Ley 10/2021, indica que se requiere de un acuerdo por escrito que especifique las condiciones de trabajo, incluyendo la dotación de medios y la compensación de gastos. Además, los profesionales remotos tienen los mismos derechos que si trabajasen presencialmente en la empresa, incluyendo la retribución, la estabilidad en el empleo, la formación y la promoción profesional. 

Por otra parte, la empresa es la encargada de proporcionar y mantener los medios necesarios para el desarrollo de la labor, incluyendo la compensación de los gastos en que incurran por el hecho de prestar servicios a distancia. Por supuesto, puedes establecer medidas de control para asegurarte de que el trabajador realmente desempeña su labor, siempre respetando su privacidad.

Como ves, la ley española busca equilibrar la flexibilidad que ofrece el trabajo a distancia con la protección de los derechos de las personas trabajadoras, asegurando que estas últimas no sufran desventajas en comparación con quienes trabajan de manera presencial. Estos mismos temas están siendo abordados en otros países y, por lo tanto, deberías tomarlos en cuenta según donde se desempeñe tu compañía. Mantente atento a los cambios regulatorios asociados a las tendencias de trabajo remoto, porque si este evoluciona, lo hará también la legislación.

Presta atención a las tendencias de trabajo remoto para adaptarse de manera inmediata

El trabajo a distancia no es una simple tendencia, sino una realidad que atrae cada vez a más trabajadores. Las nuevas generaciones buscan una mayor flexibilidad: quieren trabajar para vivir, y no vivir para trabajar. De este modo, las empresas deben buscar maneras de modificar sus procesos y adaptarse a los nuevos tiempos.

En primer lugar, debes entender que posibilitar el trabajo híbrido o remoto es responder a las necesidades y los deseos de los trabajadores. Al hacerlo, atraerás talento de diversas partes del mundo que repercutirá en mayor innovación y creatividad, impulsando la consecución de los objetivos empresariales. Considera que, para mantener la satisfacción de tu personal remoto, deberás invertir en tecnologías para el trabajo a distancia, así como en las configuraciones de la oficina en casa. Igualmente, analiza de qué manera lograr la mayor seguridad cibernética en trabajo remoto y cómo responder a las regulaciones impositivas y legales en España. 

El futuro del trabajo remoto, entendido como la forma en la que evolucionará y cambiará, es incierto, salvo por una situación: seguirá creciendo. No dudes en tomar medidas hoy para afrontar la nueva configuración de la fuerza laboral, incluyendo los estilos de vida de los nómadas digitales. En este camino, Bitrix24 puede ser tu mejor compañero, al ofrecerte una gran variedad de herramientas de colaboración virtual que posibilitan la gestión de equipos remotos. 

Con Bitrix24, podrás asignar tareas y proyectos, automatizar procesos, llevar a cabo reuniones online y comunicarte en tiempo real o diferido. Su potente CRM, sus funciones de recursos humanos, ventas y marketing completan una oferta de 360º. Asimismo, sus siete capas de seguridad protegen los datos de tu empresa de potenciales ataques cibernéticos. ¿A qué esperas para abrir tu cuenta en Bitrix24? 

FAQ

Los últimos avances tecnológicos que apoyan el trabajo remoto son:

• Herramientas de colaboración en línea.

• Plataformas de gestión de tareas y proyectos.

• Sistemas CRM.

• Videollamadas y videoconferencias.

• Software de acceso remoto.

• VPN.

• Capacitación a distancia.

• Tecnologías de realidad aumentada.

El trabajo remoto influencia la diversidad y la inclusión en la fuerza laboral al:

• Eliminar las barreras geográficas y permitir la contratación de talento, sin importar su ubicación, su cultura u otras características.

• Aumentar la accesibilidad para personas con discapacidades.

• Flexibilizar los horarios laborales, facilitando la conciliación familiar-laboral.

Las principales estrategias que pueden adoptar las empresas para mejorar el compromiso de los empleados remotos son las siguientes:

• Abrir canales de comunicación bidireccional.

• Promover la interacción social, mediante reuniones regulares, tanto formales como informales.

• Ofrecer oportunidades de capacitación y crecimiento.

• Brindar acceso a las herramientas necesarias, incluidas las nuevas tecnologías.

• Garantizar la asistencia técnica.

• Fomentar la autonomía y el empoderamiento.

• Permitir la flexibilidad laboral para una mayor conciliación de la vida personal y laboral.

• Reconocer el trabajo a través de elogios y recompensas monetarias, premios o bonificaciones.

• Incluir presupuesto para el acondicionamiento de la oficina en casa.