Método Scrum: framework, definiciones y cómo elegir una solución para tu negocio

• Equipo autoorganizado. 
• Revisión y ajuste constante del proceso. 
• Colaboración y comunicación frecuente entre los miembros. 
• Enfoque en la entrega continua de valor al cliente.

• Planificación de sprint: asignación de tareas y tiempos de entrega. 
• Sprint: ejecución de las tareas en un periodo corto determinado. 
• Scrum diario: reuniones cortas del equipo para revisar el trabajo realizado y pendiente. 
• Revisión de sprint: reunión con el cliente para presentar el trabajo. 
• Retrospectiva: análisis del proceso del sprint.

• Elegir un equipo de desarrollo, un Product Owner y un Scrum Master. 
•  Crear un backlog y priorizar. 
• Analizar y mejorar el backlog. 
• Planificar los sprints. 
• Completar las asignaciones. 
• Organizar reuniones diarias de seguimiento y ajuste. 
• Comprobar los resultados. 
• Reflexionar sobre el proyecto.

Definiciones del método Scrum

En la actualidad, cada vez más empresas se han volcado a la utilización de la metodología Scrum en su búsqueda de mayor flexibilidad. Ahora bien, ¿de qué se trata exactamente la misma? El método Scrum es un marco ágil de gestión de proyectos que nació dentro de la industria del software, ya que la misma está sometida a cambios acelerados y requiere de una adaptación rápida. El proceso facilita la estructuración y la gestión del trabajo, así como su control y corrección inmediata, en caso de ser preciso. Es, sin lugar a dudas, una excelente manera de abordar proyectos complejos en entornos volátiles.

Scrum no es un acrónimo, sino un término inspirado en el rugby. Al hablar de dicho deporte, el scrum hace referencia al momento en que el equipo se reúne para mover la pelota y avanzar en conjunto. Pues bien, básicamente este proceso empírico busca que el proyecto progrese a través de la implementación de sprints, o periodos cortos impuestos para que el equipo finalice una tarea. Los miembros del equipo colaboran para que esto suceda. Al existir una retroalimentación diaria, las modificaciones basadas en la experiencia pueden asumirse velozmente. Por supuesto, el respeto, la transparencia y la confianza son los pilares básicos que permiten que este enfoque iterativo e incremental de desarrollo de proyectos alcance el éxito.

Descubre el framework del método Scrum

La metodología ágil Scrum no puede considerarse un proceso estructurado aplicable de manera exacta e inamovible a diferentes proyectos, negocios o situaciones. Al basarse en la experiencia, de ahí que hayamos señalado anteriormente que se trata de un proceso empírico, la evolución del método depende de cada proyecto. Scrum es, entonces, un marco de trabajo flexible y adaptable. Ahora bien, esto no significa que carezca de estructura. En efecto, cuenta con un claro framework que establece relaciones e interacciones entre los roles, los eventos, los artefactos y las reglas. 

Los elementos anteriormente mencionados se integran para formar una metodología efectiva al permitir la presentación frecuente de los progresos, su comprobación y modificación, y las entregas regulares al cliente. En otras palabras, la integración de diferentes procesos y técnicas se enfocan en la mejora continua del equipo y del entorno de trabajo. El método Scrum es capaz de ajustarse a las necesidades y los desafíos de cualquier organización, incluida la tuya. ¿Quieres descubrir exactamente cuáles son los elementos que la componen y cómo se relacionan entre sí? Continúa leyendo.

Los 3 roles de Scrum

El método Scrum tiene tres roles clave que interactúan entre sí de manera colaborativa y trabajan juntos para alcanzar los objetivos del proyecto: el Scrum Master, el Product Owner y el equipo de desarrollo. 

El Scrum Master es el líder de equipo que ayuda a implementar el método y asegura que se respeten las reglas y los procesos. Su papel es el de facilitador, contribuyendo a que el equipo se desempeñe adecuadamente de manera conjunta y que los obstáculos se resuelvan rápidamente. Podría decirse que es el responsable de mantener al equipo enfocado en las metas y de que las reuniones se ejecuten de manera efectiva.

Por su parte, el Product Owner es el representante del cliente o de los intereses de la empresa, así como el encargado de definir y priorizar el backlog de producto, es decir, la lista de tareas y requisitos para el proyecto. Asimismo, debe comunicar claramente al equipo de desarrollo los requisitos del cliente y asegurarse de que el equipo aborde las tareas prioritarias. 

Finalmente, el equipo de desarrollo está compuesto por desarrolladores, diseñadores y probadores, cuya finalidad es gestar el producto. Cada uno de sus integrantes debe llevar a cabo las tareas del backlog dentro del plazo establecido para alcanzar el éxito. Asimismo, deben efectuar los incrementos de producto al final de cada sprint.

Los 5 eventos del método Scrum

El método Scrum establece una serie de eventos esenciales para su correcto funcionamiento y efectividad. Cada evento tiene un propósito específico y es crucial para el éxito de esta metodología ágil. Los mismos se llevan a cabo por el equipo, conformado por los roles explicados en el punto anterior. Estos son: la planificación, el sprint, el scrum diario, la revisión y la retrospectiva.

• La planificación, o sprint planning por su nombre en inglés, hace referencia a la determinación de las tareas a llevar a cabo y el establecimiento de las fechas de entrega. 

• Le sigue el sprint, un ciclo corto de trabajo que no suele superar las cuatro semanas. Una vez finalizado un sprint, comienza inmediatamente el siguiente. 

• Por otro lado, el monitoreo constante de los progresos es parte esencial del método Scrum. Así, los daily scrum no son otra cosa que reuniones diarias para inspeccionar los avances, solucionar problemas y adaptar lo que fuese necesario para alcanzar el objetivo. 

• El anteúltimo evento es la revisión del sprint, o sprint review, una reunión que se lleva a cabo tras cada sprint para analizar junto al cliente los resultados obtenidos. 

• Finalmente, llega el momento de la retrospectiva, que es una reunión que ahonda en la manera en la que el sprint se llevó a cabo; es decir que en lugar de enfocarse en el producto en sí, lo hace en los trabajadores, los procesos y las herramientas para buscar una mejor manera de hacer las cosas.

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Los 4 artefactos clave que garantizan la transparencia y registro de información en el proceso Scrum

Los artefactos son herramientas que facilitan la visualización del trabajo, es decir, permiten conocer el estado actual y el progreso del proyecto de forma precisa y totalmente transparente. La observación de los mismos ayuda a tomar decisiones informadas para evitar demoras que afecten a la consecución de los objetivos. 

• Product Backlog: es una lista ordenada de características, funcionalidades y tareas que el equipo de desarrollo planea ejecutar en el futuro. Se trata de una lista dinámica y en constante evolución, que se actualiza en relación con las interacciones con el cliente y los cambios del mercado. Es importante remarcar que el Product Owner verifica que esté alineado con la visión y los objetivos del producto, y el equipo de desarrollo lo emplea como una guía para planificar y desarrollar las entregas.

• Sprint Backlog: es, también, una lista dinámica dentro de la metodología Scrum, pero en este caso indica las tareas y los entregables para cada determinado sprint. 

• Incrementos: son la suma de todos los elementos del Product Backlog completados durante los sprints anteriores. 

• Release Burndown: se trata de un gráfico que recoge el progreso efectivo del equipo de trabajo y lo compara con lo esperado. 

Reglas esenciales del método Scrum

Las reglas de la metodología Scrum sirven para garantizar el éxito del proyecto. Por este motivo, si estás pensando en implementar el método Scrum en tu empresa, deberías tomar nota de las mismas y tenerlas siempre presentes. Veámoslas:

• La duración máxima de cada sprint es de cuatro semanas.

• Todos los sprints tienen la misma duración.

• No existen pausas entre sprints.

• Cada sprint es planificado en reuniones con un máximo de 2 horas por semana de duración del sprint.

• El daily scrum se realiza todos los días en el mismo horario durante un máximo de 15 minutos.

• Al finalizar un sprint, se procede a una revisión de sprint y, también, a una retrospectiva de sprint. El límite de duración de estas reuniones es de 2 horas por semana de duración del sprint.

• No hay descanso entre las reuniones de revisión y de retrospectiva de sprint.