7 consejos para crear una estrategia robusta de seguridad de datos

Los ataques cibernéticos han dejado de ser un riesgo futuro o propio de las películas para transformarse en una realidad que toda empresa debe afrontar en su día a día. En este entorno digital complejo e interconectado, desarrollar una completa estrategia de seguridad de datos es el camino a seguir para proteger la información sensible y los activos más valiosos de la organización.

Preparar un sólido plan de ciberseguridad puede ser la diferencia entre prevenir una brecha de seguridad costosa a tiempo y enfrentar consecuencias graves. Implementar medidas adecuadas y mantenerte actualizado sobre las últimas amenazas y tecnologías te permitirá preservar la integridad y confidencialidad de los datos. Continúa leyendo y pon en práctica los mejores consejos de ciberseguridad.

1. Implementa la autenticación multifactor (MFA)

Para incrementar la seguridad de la información, resulta vital requerir múltiples formas de verificación antes de conceder acceso a los diferentes sistemas y datos de la empresa. Esto es lo que se conoce como autenticación multifactor, o MFA. Los expertos en consejos de ciberseguridad recalcan la importancia de implementar el uso de al menos dos métodos de autenticación diferentes para verificar la identidad de un usuario.

En general, uno de ellos suele ser una contraseña y el otro, un código de un único uso enviado por SMS o email. Sin embargo, en la actualidad existen otras posibilidades que deberías tomar en consideración para aumentar tanto la seguridad en redes como en la nube o en aplicaciones. Entre ellas, destacan las herramientas de autenticación, los tokens de hardware (llaveros USB, tarjetas inteligentes o dispositivos similares), las huellas dactilares u otras características biométricas.

No dudes en adoptar esta estrategia de seguridad de datos para dificultar que los atacantes puedan ingresar a los sistemas organizacionales mediante el robo o la deducción de contraseñas. Por supuesto, no olvides equilibrar estas prácticas seguras de TI con la comodidad de los usuarios. Elige métodos de verificación convenientes y accesibles para todos, y proporciona instrucciones claras sobre cómo configurarlos y usarlos para que esta protección extra no repercuta en la rutina diaria. La idea es que la MFA añada una capa a la privacidad de datos, sin afectar el desarrollo de las actividades empresariales.

2. Emplea el cifrado de datos en reposo y en tránsito

El funcionamiento de toda empresa requiere del intercambio regular de datos. Los mismos se almacenan en ordenadores de sobremesa y portátiles, teléfonos y tabletas, pero, a su vez, se comparten por correo electrónico, chat y otras herramientas de comunicación. ¿Alguna vez has analizado si están realmente seguros? Si no es así, ha llegado el momento de que rastrees toda la información sensible dentro de tu empresa para entender dónde y cómo deben aplicarse las diferentes estrategias de seguridad de datos.

Ten en mente que, a la hora de implementar el cifrado de datos, deberás hacerlo sobre aquellos en reposo y, también, aquellos en tránsito. Los primeros se encuentran almacenados en dispositivos físicos o en la nube, mientras que los segundos se envían a través de redes públicas o privadas. En cualquier caso, al transformar la información legible a un formato ilegible (texto cifrado) aseguras que pueda ser leída únicamente por quienes poseen la clave adecuada. De esta manera, proteges los datos frente a un potencial acceso no autorizado o su interceptación.

Como parte de tu gestión segura de datos, almacena las claves de cifrado en hardware seguro o módulos de seguridad de hardware (HSM), establece políticas de rotación periódica de claves y planifica auditorías regulares. Merece la pena señalar que el cifrado de datos es, en algunas industrias y países, una exigencia regulatoria o legal. Por lo tanto, deberías informarte e incluirlo dentro del plan de ciberseguridad de tu empresa.

3. Invierte en educación y capacitación continua en ciberseguridad

De poco te serviría desembolsar grandes cantidades de dinero en herramientas de seguridad de redes y datos si tu personal no supiese reconocer potenciales amenazas ni cómo actuar frente a ellas. La educación de los empleados es crucial a la hora de diseñar y poner en práctica una eficaz estrategia de seguridad de datos. Los empleados instruidos en prevención de brechas de datos pueden identificar y responder proactivamente a los peligros, asegurando la protección continua de la información confidencial de la empresa.

La capacitación habitual no solo aumenta el conocimiento técnico, sino que también fomenta una cultura de seguridad de la información en toda la organización. Incorpora consejos prácticos de ciberseguridad que puedan aplicarse fácilmente a las operaciones diarias. Esto incluye prácticas como el manejo seguro de contraseñas, la detección de phishing y la gestión de accesos, que son fundamentales para mitigar riesgos y prevenir ataques cibernéticos.

Al ser conscientes de las amenazas que surgen con las nuevas tecnologías, tus trabajadores podrán tomar decisiones informadas y, a su vez, será más probable que se adhieran a las políticas de seguridad y privacidad de datos establecidas. Después de todo, nadie respeta al 100 % las normas a menos que comprenda el impacto negativo que implicaría el incumplimiento de las mismas.

4. Lleva a cabo tanto una gestión de vulnerabilidades como actualizaciones de seguridad regulares

Entre las principales estrategias de protección de datos, destaca la preparación de un proceso regular para revisar, valorar y aplicar actualizaciones de seguridad de redes y sistemas. En primer lugar, deberías programar diversas clases de escaneos y evaluaciones periódicas de todos los sistemas y las redes empleadas por tu negocio. De esta manera, serás capaz de identificar los puntos débiles y, luego, priorizarlos según su impacto en la seguridad y la operatividad.

Una vez sepas de qué forma pueden afectar a tu empresa, podrás tomar decisiones e invertir en la prevención de brechas de datos. Por ejemplo, es elemental que realices todas las actualizaciones proporcionadas por tus proveedores de software y fabricantes de equipos. Piensa en los sistemas operativos y las aplicaciones, pero también en el firmware de dispositivos de red, como routers, switches, puntos de acceso inalámbrico y otros elementos similares.

El monitoreo constante te permitirá detectar y responder rápidamente a nuevas vulnerabilidades y riesgos emergentes. Las variaciones en la configuración de los sistemas, las redes o el software pueden implicar riesgos significativos para tu empresa. Revisar regularmente estas configuraciones es otra importante estrategia de seguridad de datos.

5. Pon en práctica una política de mínimo privilegio

La política de mínimo privilegio es una estrategia de seguridad de datos que limita el acceso a la información y los recursos únicamente a aquellos empleados o usuarios que los necesitan para llevar a cabo sus funciones laborales específicas. La restricción del acceso contribuye a disminuir la exposición de los datos a potenciales amenazas, tanto internas como externas.

Su explicación es muy sencilla: al limitar los privilegios, minimizas las oportunidades de que personas no autorizadas accedan a información confidencial o realicen cambios no autorizados. Indudablemente, se trata de una de las mejores prácticas para la prevención de brechas de datos. Si deseas implementar esta estrategia, debes determinar qué datos son imprescindibles para realizar tareas específicas. Por ejemplo, un miembro del equipo de atención al cliente debería tener acceso a la información necesaria para resolver consultas de los clientes, y no a datos financieros o de recursos humanos.

La política de acceso a los datos se relaciona íntimamente con el primer punto de este artículo, ya que es crucial establecer controles de acceso adecuados, como la ya desarrollada autenticación multifactor. Estos controles permiten el acceso a la información crítica solo a las personas autorizadas.

6. Utiliza herramientas avanzadas de detección y respuesta

Otra de las estrategias de seguridad de datos que deberías poner en funcionamiento es el uso de soluciones diseñadas para detectar y responder rápidamente a actividades sospechosas o incidentes en tiempo real. Estas herramientas avanzadas emplean técnicas como el análisis de comportamiento y la inteligencia artificial para identificar patrones anómalos en el tráfico de red, el acceso a datos y el actuar de los usuarios.

Al combinarlas con las prácticas seguras de TI abordadas hasta el momento, es posible identificar actividades inusuales que, de otra forma, podrían sobrepasar los controles de seguridad tradicionales. Una de las características más destacadas de estas aplicaciones es su capacidad de respuesta automática que aísla sistemas comprometidos, bloquea actividades maliciosas y aplica parches de seguridad de manera inmediata y automatizada. Además, podrías considerar formar un equipo de respuesta a incidentes dedicado; de este modo, tu empresa se encontrará lista para manejar cualquier eventualidad de manera rápida y efectiva.

Frente a los avances tecnológicos y el nacimiento continuo de nuevas formas de ataques cibernéticos, deberías actualizar y ajustar continuamente estas herramientas. Mantente a la vanguardia, invierte en soluciones de detección y respuesta de calidad, y lleva tu estrategia de seguridad de datos al siguiente nivel, fortaleciendo la integridad y la confidencialidad de la información crítica de tu empresa.

7. Realiza auditorías y pruebas de penetración regulares

La última estrategia de seguridad de datos que deberías implementar en tu compañía es la auditoría y prueba de penetración. Ambas actividades forman parte de los consejos básicos de ciberseguridad, pero también son requisitos críticos en muchos marcos regulatorios y de cumplimiento.

La planificación de auditorías periódicas sirve para evaluar la efectividad de las políticas y los controles de seguridad adoptados. El objetivo es revisar en profundidad todos los sistemas, las redes, las aplicaciones e, incluso, las políticas de seguridad para comprobar que estén alineados y correctamente configurados. Por ello, se verifica el funcionamiento de los firewalls, la gestión de los accesos y el cifrado de datos, entre otras variables.

Por otra parte, deberías llevar a cabo pruebas de penetración, o pen tests. Estos simulan ataques cibernéticos con la intención de descubrir vulnerabilidades y, posteriormente, corregir los fallos. Tanto las auditorías como las pruebas sirven para evaluar la resistencia de las defensas de tu negocio frente a riesgos externos e internos que podrían comprometer la gestión segura de datos.

Pon en práctica tu renovada estrategia de seguridad de datos

Si aún no lo has hecho, ha llegado el momento de agregar la autenticación multifactor a los sistemas empresariales, así como el cifrado de datos en reposo y en tránsito. Adopta una estrategia de seguridad de datos completa, incorporando auditorías, pruebas de penetración y herramientas de detección y respuesta. Elabora una política de mínimo privilegio e invierte en capacitación de ciberseguridad regular. Siguiendo estos pasos al pie de la letra, tu empresa estará mejor preparada para prevenir y minimizar riesgos.

Para implementar y gestionar eficazmente estas estrategias de protección de datos, considera utilizar una herramienta integral como Bitrix24. Bitrix24 no solo proporciona un entorno seguro para el almacenamiento y la gestión de datos, sino que también incluye características avanzadas de ciberseguridad, como controles de acceso, autenticación multifactor y cifrado de datos.

Además, esta plataforma facilita la colaboración y la comunicación interna, asegurando que todas las prácticas seguras de TI se integren perfectamente en tus operaciones diarias. Gracias a las siete capas de seguridad de Bitrix24, podrás estar tranquilo: tu información estará protegida y tu empresa preparada para enfrentar cualquier desafío de seguridad cibernética. ¡Regístrate ya!

FAQ

¿Cuáles son los elementos esenciales de una estrategia de seguridad de datos?

Los elementos esenciales de una estrategia de seguridad de datos son los siguientes:

• Uso de autenticación multifactor (MFA).

• Cifrado de datos en reposo y en tránsito.

• Capacitación continua del equipo en ciberseguridad.

• Gestión de vulnerabilidades y actualizaciones de seguridad.

• Adopción de una política de protección de datos.

• Implementación de herramientas avanzadas de detección y respuesta.

• Realización de auditorías y pruebas de penetración regulares

¿Cómo pueden las empresas proteger datos sensibles?

Las empresas pueden proteger los datos sensibles al:

• Identificarlos, clasificarlos y cifrarlos.

• Restringir el acceso a los datos con permisos y contraseñas.

• Implementar una bóveda de contraseñas con accesos restringidos.

• Realizar copias de seguridad periódicas.

• Monitorear regularmente la actividad para descubrir accesos no autorizados.

• Establecer políticas claras de gestión y uso de datos.

• Emplear un software de protección contra el malware.

• Formar un equipo de respuesta a incidentes.

¿Cuáles son las amenazas comunes a la seguridad de datos y cómo prevenirlas?

Las amenazas más comunes a la seguridad de datos y cómo prevenirlas son las siguientes:

• Phishing: capacitar a los empleados para reconocer correos electrónicos y enlaces sospechosos.

• Malware: utilizar software antivirus y mantenerlo actualizado.

• Ransomware: realizar copias de seguridad regulares y mantener los sistemas actualizados.

• Accesos no autorizados: implementar autenticación multifactor (MFA) y políticas de mínimo privilegio.

• Robo de dispositivos: cifrar los datos y usar herramientas de rastreo y borrado remoto.

• Vulnerabilidades en software: aplicar parches y actualizaciones de seguridad regularmente.

• Errores humanos: ofrecer formación en seguridad de datos para empleados, y disponer de políticas de seguridad claras y procedimientos de control de acceso adecuados.