10 alternativas a ClickUp para gestionar tareas sobre la marcha

No es novedad que el entorno laboral ha cambiado drásticamente en los últimos años. Cada vez más personas trabajan desde ubicaciones no convencionales, como el aeropuerto, la calle, una cafetería o, incluso, en movimiento constante, como los nativos digitales. Esto ha impulsado la necesidad de herramientas más flexibles que se adapten al 100 % al nuevo escenario, funcionando a la perfección en dispositivos móviles. ClickUp ha sido una opción popular para quienes buscan una solución integral para la gestión de tareas, pero en el mercado hay muchas alternativas a ClickUp que ofrecen características igualmente poderosas y que podrían adaptarse mejor a las necesidades demandadas por la movilidad.

En un contexto volcado hacia el trabajo remototrabajo remoto, las herramientas de gestión de tareas móviles han emergido como aliados para mantener la alineación del equipo, sin importar dónde se encuentren los miembros. ¿Te gustaría descubrir cuáles son las mejores aplicaciones de gestión de tareas para uso en dispositivos móviles?

1. Bitrix24

Una de las alternativas a ClickUp más completas es la app móvil de Bitrix24, una herramienta integral que sobresale justamente por ir más allá de la simple gestión de tareas y proyectos. Bitrix24 es una verdadera plataforma todo en uno, con una aplicación móvil altamente intuitiva que favorece la colaboración en tiempo real y desde cualquier lugar. Si deseas invertir en la productividad para equipos, esta app puede ser lo que estás buscando. Su uso es muy simple: descarga la app de Bitrix24 e invita a los miembros de tu equipo a través de SMS o correo electrónico.

Espera a que se unan, crea proyectos y comienza a asignar tareas en cuestión de minutos. La aplicación permite gestionar proyectos de manera ágil, con recursos, fechas límite de entrega y dependencias entre las tareas, todo desde tu dispositivo móvil. Incluso, puedes automatizar tareas. Sigue el progreso a través de las actualizaciones en diferentes vistas, como Kanban o listas, y programa notificaciones y recordatorios para que todos los trabajadores estén en la misma página. Al igual que otras herramientas de gestión de tareas móviles, Bitrix24 convierte mensajes de chat en tareas directamente desde la conversación, evitando que ideas importantes se pierdan. Una característica muy interesante es la posibilidad de emplear la aplicación offline. Modifica tareas sin conexión y deja que se sincronicen automáticamente cuando tengas internet.

Merece la pena destacar la función de informes inteligentes de Bitrix24, que monitorea en segundo plano el estado de las tareas asignadas, completadas o vencidas, proporcionando un análisis del rendimiento del equipo. Sin embargo, esto no es todo. Como ya hemos mencionado, a diferencia de otras aplicaciones de gestión de tareas, la aplicación de Bitrix24 destaca por su visión global de la empresa. Esto significa que integra múltiples herramientas en una sola app.

Disfruta de las ventajas del CRM móvil, las herramientas de videollamadas y videoconferencias, el chat, los calendarios compartidos y la base de conocimientos accesibles desde tu teléfono inteligente. Mantente en contacto con tu equipo siguiendo las publicaciones en el flujo de actividades y conecta con ellos comentando o haciendo clic en “Me gusta”. Elabora, edita y comparte documentos empleando el almacenamiento en la nube. Envía solicitudes de aprobación a los responsables de un departamento o aprueba directamente facturas, bajas o vacaciones, todo desde la aplicación.

Sin dudas, Bitrix24 se posiciona como el mejor software alternativo de gestión de proyectos para usar tanto on-the-go como en la web. Está disponible en App Store y Google Play con suscripción gratuita para un número ilimitado de usuarios. También, puedes optar por un plan de pago, en caso de necesitar mayores funcionalidades.

2. Zenkit

Entre las aplicaciones de gestión de tareas más versátiles del mercado español cabe mencionar a Zenkit, una herramienta especialmente atractiva para equipos que buscan flexibilidad. Crea tareas y asigna responsabilidades rápidamente. Establece fechas límite, recursos y comparte documentos. Su funcionalidad más destacada es la visualización de tareas de diversas maneras. Zenkit integra calendarios, listas de tareas, tableros Kanban e, incluso, mapas mentales.

Este software alternativo de gestión de proyectos posibilita la configuración de notificaciones personalizadas, así como el trabajo sin conexión a internet. Como con Bitrix24 Mobile, los cambios se sincronizarán automáticamente cuando se restablezca el wifi. Colabora sobre la marcha compartiendo documentos, consultando la base de datos o comentando tareas.

Si bien Zenkit puede ser una plataforma perfecta para potenciar la productividad para equipos debido a su potente gestión de tareas y proyectos, ten en cuenta que no ofrece opciones de comunicación en la misma app, más allá de los comentarios. Zenkit se integra con más de 100 aplicaciones y tiene un plan sin coste para equipos pequeños, que incluye tareas recurrentes y automatización básica.

3. Asana

Otra de las alternativas a ClickUp más extendidas es Asana, reconocida como una de las herramientas más completas del mercado en cuanto a gestión de tareas sobre la marcha. Los equipos pueden sostener su productividad sin importar su ubicación al usar Asana, ya que la aplicación móvil está diseñada para sincronizarse en tiempo real.

Organiza el trabajo en un espacio compartido y asigna tareas con plazos, simplificando la distribución de las labores y asegurando que todos estén al tanto de sus responsabilidades. Utiliza los campos personalizados para ajustar las tareas a tu compañía. La app móvil de Asana cuenta con diferentes vistas para los proyectos, como listas, tableros Kanban, o calendarios. Ingresa a la sección Mis tareas para corroborar todas las actividades pendientes y priorizarlas según tu conveniencia.

Además, como las anteriores herramientas de gestión de tareas móviles, las notificaciones instantáneas de Asana aseguran que todos estén al tanto de cambios en el flujo de trabajo. Podrás también comentar, dar “Me gusta” o adjuntar archivos a cada tarea. Asana sobresale como una aplicación fácil de usar y confiable. Disponible para iOS y Android, con plan gratuito o planes de pago con funciones de automatización extendidas.

4. Todoist

Todoist se presenta como una buena alternativa a ClickUp para aquellas personas que buscan organizar su vida profesional y personal en un solo lugar. Esta aplicación de estilo minimalista se integra como una variedad de herramientas y dispositivos (tanto Android como iOS).

Quizá su característica más llamativa sea la creación de tareas mediante comandos de voz. De hecho, tiene la capacidad de reconocer fechas recurrentes, como “todos los lunes”, o indicaciones en lenguaje natural, como “mañana a las 12”, y traducirlas en forma de tarea. Una vez elaboradas, visualiza tus tareas como lista tradicional, calendario o tablero Kanban.

Asigna tareas a otros miembros de tu equipo, agrega comentarios, archivos o notas y fomenta, así, la comunicación sin abandonar la aplicación. Utiliza sus plantillas predefinidas para desarrollar proyectos en un clic y consulta sus informes para verificar la productividad de los equipos y, también, la tuya. Todoist se integra con diversas aplicaciones, como Outlook, Gmail y Slack, permitiendo que se creen tareas desde estas fuentes. Obtén acceso a Todoist gratis, con posibilidad de crear hasta 5 proyectos personales.

5. Trello

Al analizar las aplicaciones de gestión de tareas, es imprescindible abordar Trello, conocida por su enfoque netamente visual y adaptable. Trello basa su diseño en tableros Kanban para organizar tareas y proyectos. Su aplicación móvil posee esta funcionalidad, facilitando la creación de tableros personalizados con tarjetas.

En la app, podrás añadir nuevas tarjetas, moverlas de sitio entre las columnas (pendientes, en proceso y finalizadas, por ejemplo), asignarlas a algún miembro del equipo e, incluso, emplear un color para mayor claridad. Colabora con los demás trabajadores incorporando archivos adjuntos, comentarios, imágenes o enlaces en las tarjetas. Toda modificación se reflejará al momento en los demás dispositivos conectados.

Establece fechas de entrega para cada tarjeta y prepara recordatorios que aparecerán en el dispositivo del responsable. Determina reglas automáticas con Butler y mueve tarjetas cuando se completan. Observa las tareas por proyectos o por fechas de vencimiento en formato calendario. Como otras alternativas a ClickUp, Trello se integra con múltiples aplicaciones y tiene un plan gratuito y diferentes planes de pago.

6. Redbooth

Redbooth, nacida en España, es una herramienta de gestión de tareas focalizada en la simplicidad de uso, tanto en Android e iOS como en web y escritorio. Como otras alternativas a ClickUp, centraliza tareas y permite gestionarlas fácilmente, separadas por proyecto. Determina responsables, incorpora fechas límite y personaliza notificaciones instantáneas para los interesados.

Una de las fortalezas de Redbooth es su capacidad de visualizar el progreso del proyecto en vivo y en directo. De este modo, podrás identificar dependencias e identificar posibles cuellos de botella y tomar decisiones informadas. Comenta en las tareas y realiza modificaciones desde tu móvil en un par de clics. Cada cambio se almacenará de manera automática y se sincronizará entre todos los miembros de tu equipo. Además, los interesados recibirán una notificación al respecto. Para una mayor fluidez en la colaboración, puedes chatear dentro de la aplicación y responder a consultas sin necesidad de salir de Redbooth.

Redbooth es una buena opción para aquellos que buscan una herramienta intuitiva y fácil de usar para gestionar sus tareas desde cualquier lugar y en cualquier momento, sin perder productividad. Dispone de opciones básicas de comunicación, pero carece de algunas funcionalidades avanzadas de automatización y personalización que se encuentran en otros competidores del mercado. La aplicación ofrece un plan de prueba por 14 días, con hasta dos espacios de trabajo y dos usuarios. Tras estos 14 días, deberías optar por una suscripción de pago con más funcionalidades.

7. Wrike

La interfaz clara y elegante de Wrike puede mejorar la experiencia del usuario al simplificar la gestión de proyectos desde cualquier dispositivo. La aplicación móvil te brindará acceso a tu cuenta de Wrike, ya sea que poseas un plan gratuito o alguna de las versiones de pago. Una vez dentro de la app, podrás consultar menciones y notificaciones, y responder a ellas fácilmente, arrobando a la persona adecuada.

En cuanto a funcionalidades, no se diferencia notablemente de las anteriores alternativas a ClickUp. La herramienta móvil de Wrike brinda acceso a proyectos, tareas y documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Programa tareas y escoge quién será el responsable para cada una de ellas. Asimismo, puedes organizar tu propio trabajo en un apartado pensado para que veas de un vistazo todos tus pendientes.

Como en otras herramientas, podrás adjuntar imágenes y archivos a las tareas desde tu teléfono, así como rastrear el tiempo invertido en cada tarea con el reloj incorporado. Accede a reportes de desempeño y solicita o brinda aprobación al finalizar una tarea. El plan gratuito de Wrike tiene limitaciones a nivel de automatización y otras funcionalidades.

8. MeisterTask

Al igual que Trello, la interfaz de MeisterTask se centra en tableros Kanban, que organizan proyectos visualmente. Esta aplicación, a diferencia de algunas de las alternativas a ClickUp más famosas, pone el foco en la experiencia del usuario. Por lo tanto, las reseñas suelen ser muy favorables al referirse a su funcionalidad y simplicidad.

Los usuarios reciben notificaciones rápidas sobre actualizaciones en las fechas de entrega o cualquier otro dato del proyecto. Asimismo, MeisterTask se sincroniza con las versiones web y de escritorio a través de la nube. Esta integración multiplataforma hace posible que todos los miembros del equipo estén totalmente alineados.

MeisterTask tiene inteligencia artificial integrada, aunque la misma puede utilizarse de manera limitada con el plan gratuito. Los planes superiores de pago incluyen mayor cantidad de créditos para un uso más extensivo de la IA o, directamente, uso ilimitado de sus opciones de automatización y consulta.

9. Nifty

Nifty es una de las alternativas a ClickUp todo en uno que deberías investigar si quieres una aplicación que combine tareas, cronogramas, comunicaciones y gestión de equipos en un solo espacio colaborativo. Obtén una vista panorámica de todos los proyectos y los hitos en cada uno, y mantén a todos los trabajadores sincronizados y al tanto de los cambios y plazos.

Personaliza tareas para adaptarlas a los diferentes flujos de trabajo y crea documentos, notas y wikis con integración nativa con Google Docs. Chatea con los miembros de tu equipo de manera individual o grupal. Carga, visualiza y comenta archivos y registra el tiempo dedicado a cada tarea para mejorar la planificación y el uso de recursos.

El principal diferencial de Nifty son sus roadmaps, que otorgan una vista general de los avances. Las tareas se sincronizan automáticamente, mostrando el avance del progreso. Nifty puede obtenerse de manera gratuita tanto en Google Play como en App Store.

10. Monday.com

Seguramente, has oído hablar de la última de las alternativas a ClickUp que te presentaremos hoy: Monday.com. Crea tableros personalizados desde tu móvil escogiendo los campos necesarios para una mejor organización de tus proyectos. Luego, invita colaboradores y asigna tareas. Agrega columnas específicas según tus necesidades, como fechas, estados o responsables. Categoriza las tareas en grupos o ítems para que sean más manejables e interactúa fácilmente con tus compañeros usando emojis o comentarios.

En Monday.com, también puedes chatear de manera directa para nutrir así un contacto rutinario con los miembros del equipo. Configura notificaciones para estar siempre al tanto de los cambios; incluso, podrás recibirlas directamente en tu móvil si decidieses activar esta posibilidad. Emplea los reportes de la aplicación para determinar el desempeño individual y grupal.

Cabe mencionar que los dashboards grupales ofrecen una visión general de los proyectos. Sin embargo, estos solo pueden crearse desde el navegador y consultarse desde el móvil. Además, Monday.com cuenta con automatizaciones para agilizar tareas repetitivas, como actualizaciones automáticas o recordatorios, y se integra con herramientas populares, como Google Drive o Slack. La aplicación está disponible con plan gratuito o suscripciones de pago.

Elige la alternativa a ClickUp que mejor se adapte a tus necesidades

Explorar las diversas alternativas a ClickUp te ayudará a encontrar una herramienta que se adapte específicamente a tus requerimientos únicos para gestionar tareas sobre la marcha. Mientras ClickUp es famoso por su funcionalidad integral, otras opciones pueden optimizar la gestión de tareas en el móvil. Analiza las características de cada app y toma en consideración el tipo de actividades y proyectos que manejas, y tus preferencias en cuanto a integraciones y costes antes de tomar una decisión.

Entre las distintas aplicaciones, Bitrix24 destaca como el mejor software alternativo de gestión de proyectos para dispositivos móviles. Su versatilidad y amplio rango de funcionalidades lo convierten en una solución completa para colaborar en tiempo real, asignar y monitorear tareas. Además, integra CRM, distintos canales de comunicación, documentos compartidos y almacenamiento en la nube. ¿Se puede pedir algo más?

Bitrix24 es tu mejor elección para satisfacer todos tus requerimientos de movilidad. Crea tu cuenta ahora y disfruta de una plataforma robusta y versátil que transformará la forma en que gestionas tus tareas y colaboras con tu equipo, optimizando tu productividad día a día.

FAQ

¿Cuáles son las principales alternativas a ClickUp para la gestión de tareas?

Las principales alternativas a ClickUp para la gestión de tareas son:

• Bitrix24 Mobile

• Zenkit

• Asana

• Todoist

• Trello

• Redbooth

• Wrike

• MeisterTask

• Nifty

• Monday.com

¿Cómo soportan las alternativas a ClickUp la gestión de tareas en movilidad?

Las alternativas a ClickUp soportan la gestión de tareas en movilidad a través de aplicaciones para dispositivos móviles intuitivas, que permiten manejar proyectos desde cualquier lugar. Ofrecen funcionalidades como la creación, la asignación y el seguimiento de tareas, así como la posibilidad de colaborar en tiempo real. Muchas cuentan con notificaciones automáticas y la opción de trabajar sin conexión. Se integran con otros sistemas y pueden automatizar tareas o procesos.

¿Qué características deben buscarse en una herramienta de gestión de tareas móviles?

Las características que deben buscarse en una herramienta de gestión de tareas móviles son:

• Interfaz intuitiva y fácil de usar.

• Acceso y actualización en tiempo real.

• Notificaciones push.

• Sincronización multiplataforma.

• Colaboración en proyectos.

• Capacidad de gestionar tareas sin conexión.

• Personalización de flujos de trabajo, prioridades y etiquetas.

• Integración con otras herramientas, como el CRM o el calendario.

• Autenticación de dos factores, encriptación y funciones de protección de datos.

• Generación de reportes de rendimiento.