10 alternativas a BambooHR fáciles de usar para la gestión de Recursos Humanos de pequeñas empresas

BambooHR es una de las soluciones de Recursos Humanos preferidas por las pequeñas empresas. Esta plataforma centraliza la gestión integral de los empleados, evitando la necesidad de usar múltiples apps desconectadas. Ofrece un sistema de gestión de datos con automatización de flujos de trabajo, análisis detallados y gestión de tiempo, beneficios y nóminas. Además, incluye un sistema de seguimiento de candidatos y herramientas para medir la satisfacción y el rendimiento del personal, y recopilar feedback. A pesar de sus ventajas, puede no ser la aplicación perfecta para todos los negocios. Antes de tomar una decisión para tu empresa, descubre las mejores alternativas a BambooHR y escoge la que mejor se adapte a tu presupuesto y tus necesidades.

En el mercado español, existen numerosos competidores de BambooHR que exhiben interfaces fáciles de usar y presentan funciones que van desde la contratación y el pago de sueldos hasta la motivación y el desarrollo de empleados. A continuación, analizaremos aquellas alternativas a BambooHR para pequeñas empresas que sobresalen debido a su completa oferta o sus singularidades.

1. Bitrix24

El mejor software de RR. HH. para pequeñas empresas es, sin dudas, Bitrix24, una herramienta que combina las características esenciales para la gestión de Recursos Humanos con soluciones para la coordinación total de un negocio. En primer lugar, con Bitrix24 podrás elaborar un completo directorio con los datos actualizados de la plantilla, que contribuye a una excelente organización interna. Define, además, la estructura organizacional indicando información sobre el departamento al que pertenece cada profesional, su puesto y los equipos de trabajo de los que forma parte.

Obtén informes de desempeño y progreso de los proyectos automáticamente. Solo configura las variables para la generación de reportes y ¡listo! Tendrás en tu mano una visión clara de las métricas de rendimiento y el cumplimiento de objetivos, en forma de reportes gráficos, para tomar decisiones basadas en datos. La herramienta de gestión de tiempo posibilita el establecimiento de una duración mínima obligatoria del día de trabajo, ideal para controlar a los trabajadores híbridos o remotos, e, incluso, organizar fácilmente los horarios de los turnos en caso de ser necesario.

El reloj registrador en línea permite que cada empleado marque su ingreso, sus descansos y su salida, así como el tiempo dedicado a cada tarea, facilitando el cálculo de horas trabajadas y el sueldo. Por otra parte, los profesionales pueden solicitar bajas e informar ausencias de manera directa y sin burocracias; incluso, es posible manejar las fechas de las vacaciones dentro de Bitrix24. Solo deben ingresar la información requerida y esperar la aprobación, que será notificada dentro de la app.

Pero eso no es todo. Bitrix24 sobresale entre otras alternativas a BambooHR al ser robusta, pero también versátil. Asigna tareas y responsabilidades en pocos clics con su potente herramienta de gestión de tareas. Establece fechas de entrega, dependencias entre tareas, recordatorios y notificaciones. Bitrix24 cuenta también con una aplicación de gestión de proyectos avanzada que incluye diagramas de Gantt y cuadro Kanban.

Emplea su herramienta de gestión de documentos para almacenar archivos, compartirlos y editarlos de manera conjunta. Mejora la capacitación y el desarrollo del personal, publicando recursos educativos, manuales de procedimientos y regulaciones, y designa cursos específicos a cada empleado. Comunícate con tu equipo de forma bidireccional y transparente usando el chat incluido, las llamadas, las videollamadas en HD o las videoconferencias. Emplea la intranet y la red social corporativa para alinear a tus empleados con los objetivos de la empresa, compartir noticias y reconocimientos, y mide el compromiso de los empleados con encuestas. Almacena de forma centralizada los datos de los clientes en el CRM y automatiza comunicaciones de marketing y ventas para empujarlos hacia el embudo de ventas.

Como puedes ver, el gran diferencial de Bitrix24 frente a otras herramientas de gestión de RR. HH. es su enfoque multifuncional que cubre todas las áreas empresariales, y no únicamente los Recursos Humanos. Visita el Bitrix24.Market para encontrar aplicaciones para personalizar la plataforma, integrándola por ejemplo con algunos de los sistemas de contabilidad más extendidos. Si buscas una alternativa gratuita a BambooHR, Bitrix24 es ideal para ti. Su plan básico y gratuito te ofrece una amplia variedad de funciones útiles para el departamento de Recursos Humanos, así como otras adicionales. Además, es fácil de usar y totalmente escalable, gracias a sus planes de pago con características extendidas.

2. Zoho People

Zoho People es un software de gestión de recursos humanos basado en la nube que ofrece una visión integral del negocio, como sucede con Bitrix24. Esta alternativa a BambooHR centraliza toda la información de Recursos Humanos, simplificando así la gestión de datos de empleados, la gestión del tiempo y la evaluación del desempeño.

Monitorea la asistencia de los trabajadores y convierte la solicitud de permisos y vacaciones en un proceso fluido, con seguimiento en tiempo real. Verifica y aprueba las horas de trabajo ingresadas por los trabajadores y deja que Zoho People lleve a cabo el cálculo de salarios y la facturación. Automatiza tareas repetitivas de Recursos Humanos y flujos de trabajo, agilizando la operación diaria. Evalúa el desempeño de la plantilla sobre la base de información fiable obtenida en forma de informes en la propia aplicación.

Ahora bien, a diferencia de otras alternativas a BambooHR, Zoho People se centra principalmente en la gestión de la capacitación y el desarrollo profesional. La app tiene un módulo de reclutamiento y seguimiento de candidatos (ATS) que podría ayudarte a escoger nuevos trabajadores sobre la base de tus necesidades. Asimismo, gracias a su LMS integrado podrás diseñar programas de capacitación completos, con control del progreso y evaluación de competencias.

Este software de RR. HH. para pequeñas empresas puede ser la opción perfecta si manejas una fuerza laboral variable (trabajadores temporales o contratistas) porque puedes configurar herramientas específicas y adaptar los flujos de trabajo y los procesos según el tipo de contrato de manera sencilla. Zoho People se integra con aplicaciones de la suite Zoho y herramientas externas. Está disponible con suscripción de pago tras una prueba gratuita de 30 días.

3. Gusto

Los inicios de Gusto estaban muy alejados de aquellos de otras completas soluciones de Recursos Humanos, De hecho, nació como un software de gestión de nómina, pero fue evolucionando hasta convertirse en un interesante software de gestión de recursos humanos que brinda una gran variedad de funcionalidades para cubrir la administración integral de los trabajadores.

Mientras BambooHR prioriza la experiencia del empleado y la automatización de procesos de RR. HH., Gusto sobresale por su capacidad para gestionar nóminas complejas y brindar soporte en la administración de beneficios. Ejecuta pagos ilimitados mensualmente y administra en un único lugar tanto los sueldos de los trabajadores como el pago de los contratistas, incluso a nivel internacional gracias a la integración de herramientas de cumplimiento normativo. Asimismo, Gusto puede conectarse con soluciones contables, como QuickBooks y Xero. Su enfoque en la automatización de impuestos y deducciones, junto con la generación automática de recibos de pago y administración de depósitos directos, mejora el manejo financiero, eliminando muchas de las tareas manuales que otros sistemas requieren.

Sin embargo, como ya hemos señalado en el primer párrafo de este análisis, Gusto posee características que rivalizan con las de las anteriores alternativas a BambooHR. Podrás estandarizar tareas, recolectar documentos electrónicos, seguir la asistencia y brindar opciones de autoservicio para empleados. Evalúa su desempeño y administra sus beneficios, como los seguros de salud. Gusto tiene una interfaz intuitiva, con capacidad de crecer junto a tu empresa. Eso sí, no cuenta con plan gratuito.

4. Rippling

¿Buscas una alternativa a BambooHR que aborde tanto las necesidades tradicionales de Recursos Humanos como la gestión de otras áreas? Rippling agrupa funcionalidades de RR. HH., administración de dispositivos, cumplimiento normativo y gestión de gastos. Su función seguimiento de habilidades recopila un inventario actualizado con las competencias de cada empleado, algo práctico para llevar a cabo planes de formación y desarrollo de carrera. Merece la pena señalar que puedes automatizar la capacitación y supervisarla íntegramente con esta app.

Rippling comparte aspectos con BambooHR como la gestión de datos de empleados, el seguimiento del tiempo y la administración del sueldo. Crea flujos automatizados para tareas repetitivas o cronogramas inteligentes, y elige el mejor candidato entre todos los postulantes a un puesto de trabajo. Realiza encuestas para medir la motivación y la satisfacción, y administra beneficios. Observa atentamente el desempeño de los trabajadores con evaluaciones programadas, calibra calificaciones y rastrea tendencias de rendimiento.

Este software se distingue de otras alternativas a BambooHR por su capacidad para manejar dispositivos de IT, una ventaja crucial si tu empresa tiene trabajadores a distancia. Determina permisos de acceso, gestiona aplicaciones empresariales y protege la seguridad e integridad de los datos comerciales sin mayores inconvenientes. Rippling requiere de una suscripción de pago.

5. TriNet

TriNet, anteriormente Zenefits, es una interesante alternativa a BambooHR. Basada en la nube, esta herramienta se especializa en la automatización de procesos, como el reclutamiento, la administración de beneficios o la gestión de sueldos. De este modo, se convierte en una solución todo-en-uno sumamente práctica para las pequeñas empresas.

Como la gran mayoría de herramientas de gestión de RR. HH., TriNet gestiona el ciclo de vida de los empleados, desde la firma de contratos hasta el offboarding. El principal rasgo distintivo es su enfoque en la administración de beneficios y el cumplimiento normativo. Las empresas pueden seleccionar, coordinar y optimizar la selección de seguros médicos, por ejemplo, mediante un mercado de seguros integrado, con la opción de usar los brokers de la aplicación o contratar un corredor propio. La función de seguimiento de elegibilidad para ACA garantiza que tu negocio cumpla con las exigencias legales, calculando de manera automática los impuestos y las deducciones.

Además, construye la estructura de tu compañía dentro de la app e incorpora todos los datos de cada empleado. Controla el tiempo trabajado y obtén detalladas evaluaciones de rendimiento. Maneja y comparte documentos, solicita firmas digitales y desarrolla flujos de trabajo automáticos de Recursos Humanos. TriNet se integra con más de 45 sistemas populares, como Google Suite, Spire, Slack o Salesforce, y es una buena opción para empresas que buscan reducir la carga administrativa. Cuenta con una aplicación móvil y puede utilizarse únicamente con suscripción de pago.

6. Breezy HR

En contraste con otras alternativas a BambooHR, Breezy HR pone énfasis en el reclutamiento y la experiencia del candidato. Anuncia las ofertas laborales de tu empresa en más de 50 sitios de empleo líderes, como LinkedIn, Indeed o ZipRecruiter, desde la plataforma. La app organiza una vista completa de cada candidato, almacenando currículums, notas del equipo de RR. HH. y el historial de mensajes intercambiados. Todo esto se puede operar desde su interfaz sencilla con función drag-and-drop (arrastrar y soltar).

Breezy HR sobresale en la automatización de tareas repetitivas, como el prefiltro de candidatos mediante cuestionarios personalizados, el envío de mensajes y la programación de entrevistas. También, permite hacer avanzar o descalificar automáticamente a los candidatos basándose en sus respuestas y en la calificación automática de la IA, reduciendo el tiempo de revisión manual. Intercambia mensajes con los miembros de tu equipo y compara notas empleando sus herramientas de comunicación. Breezy HR integra opciones de entrevistas en vídeo y el uso de guías estructuradas para obtener retroalimentación de los entrevistadores.

Entre sus funciones, llama la atención la posibilidad de aplicar un modo incógnito, para eliminar género, edad y etnicidad de los perfiles de los candidatos. De este modo, se evitan prejuicios. Breezy HR ofrece herramientas de gestión de rendimiento. Crea y monitorea objetivos, usa plantillas de metas predefinidas y evalúa el desempeño. Además, incluye un portal de autoservicio para empleados y reconocimiento interno. Se trata de una alternativa gratuita a BambooHR, con funcionalidades extendidas en sus planes de pago.

7. Namely

Namely se encuentra entre los principales competidores de BambooHR, al ser una solución integral de Recursos Humanos pensada para pequeñas y medianas empresas. De hecho, debido a la complejidad de los procesos que puede gestionar, puede ser la opción ideal para emprendimientos que crecen a gran velocidad, ya que es posible escalar la aplicación sin problemas.

Este software combina la gestión de Recursos Humanos con la administración de sueldos, beneficios y rendimiento. Inscribe los beneficios de tus empleados, incluyendo seguros médicos y planes de ahorro para la jubilación, automáticamente. Emplea las herramientas de feedback para generar una relación cercana con tus trabajadores y presta atención a los resultados evidenciados en los informes de la plataforma.

El portal de autoservicio de Namely contribuye a mantener actualizada la información personal de los miembros de la plantilla, al tiempo que agiliza las solicitudes de tiempo libre o el acceso a documentos importantes. Automatiza la incorporación de empleados, con firmas digitales y compartición de documentos. Namely se conecta con diversas herramientas populares. Para poder utilizar esta app, deberás escoger una suscripción, con coste fijo por usuario al mes.

8. Cezanne HR

El nivel de personalización de Cezanne HR lo convierte en una de las alternativas a BambooHR para pequeñas empresas más extendidas del momento. La aplicación funciona con un enfoque modular; es decir, que podrás escoger aquellos módulos que tu negocio necesita y pagar por su uso. Si tienes un equipo internacional, Cezanne HR puede ser una buena elección, ya que tiene opciones multi idioma, soporte multi divisa y cumplimiento normativo en múltiples jurisdicciones.

Del mismo modo que las anteriores alternativas a BambooHR para pequeñas empresas, Cezanne HR abarca toda la gestión de RR. HH.. Podrás crear un portal de autoservicio para que tus empleados consulten su información personal, soliciten vacaciones o bajas, revisen sus recibos o firmen documentos. También, podrás automatizar procesos repetitivos de RR. HH., como el pago de sueldos o los flujos de trabajo.

Establece objetivos y revisa el progreso hacia los mismos. Lleva a cabo encuestas de clima organizacional y verifica la satisfacción del personal. La plataforma facilita el cumplimiento de normativas como el RGPD y la gestión de requisitos legislativos locales. Cezanne HR posee integraciones con variadas herramientas y es totalmente escalable; funciona bajo suscripción de pago.

9. Paycor

El diferencial de Paycor frente a las alternativas a BambooHR mencionadas es su integración profunda de las funciones de nómina y Recursos Humanos. Esto significa que la información se intercambia directamente. Paycor reduce la complejidad en el cálculo de sueldos y deducciones, permite la automatización e incluye pagos flexibles, acceso a salarios ganados y alertas de cumplimiento de impuestos, que pueden manejarse desde la app móvil.

Las herramientas para el seguimiento del rendimiento de los empleados tienen funcionalidades como plantillas predefinidas, establecimiento de objetivos, encuestas y retroalimentación. Por otra parte, el módulo de reclutamiento automatiza publicaciones de empleo, pudiendo incluso crear descripciones de puestos con inteligencia artificial. Agiliza la realización de tareas y la integración de nuevos empleados, administra beneficios, gestiona deducciones y cumple con la normativa vigente.

Paycor también destaca por su enfoque en el análisis de datos y la generación de informes estratégicos. Su suite de analíticas proporciona reportes detallados que ayudan a identificar tendencias, predecir renuncias, planificar la compensación y monitorear la satisfacción de los empleados para optimizar las estrategias de Recursos Humanos. Disponible únicamente con plan de pago.

10. Keka

La última de las alternativas a BambooHR que deberías tomar en cuenta es Keka, un software de RR. HH. para pequeñas empresas y equipos de trabajo. Su enfoque en la simplicidad hacen que sea una aplicación perfecta para plantillas con conocimientos técnicos básicos. La interfaz resulta amigable e intuitiva, de manera tal que la curva de aprendizaje es mínima.

Administra proyectos y verifica el avance en los mismos, mientras supervisas el tiempo trabajado. Incorpora nuevos empleados y genera flujos de trabajo personalizados y automatizados. El módulo de reclutamiento allana el proceso de selección, incrementando la eficiencia tanto de la elección como del onboarding. Keka cuenta con un sistema en la nube que automatiza cálculos, deducciones y pagos, ayudando a mantener la precisión entre las horas registradas por los trabajadores, los acuerdos particulares con cada empleado y el procesamiento de pagos.

Supervisa la asistencia mediante métodos de registro como biometría, GPS y registros remotos. Utiliza herramientas como SMART Goals y OKRs (Objetivos y Resultados Clave) para alinear el rendimiento de los empleados con los objetivos estratégicos de la empresa. Monitorea la utilización de recursos y la rentabilidad de cada proyecto. Empodera a los empleados con un portal de autoservicio de consultas. Por último, podrás visualizar datos de rendimiento, satisfacción y retención con informes detallados. Keka funciona solamente con plan de pago.

¿Has decidido cuál de las alternativas a BambooHR es tu preferida?

El mercado de herramientas de gestión de RR. HH. es muy amplio y, por ende, ofrece una gran variedad de alternativas a BambooHR, cada una con características diferentes. Algunas se distinguen por su simplicidad y facilidad de uso, mientras que otras lo hacen por la combinación de funciones avanzadas para potenciar el talento, administrar nóminas o cumplir con la normativa, entre otras variables. Sin dudas, existen soluciones que se ajustan a cada escenario.

Si estás buscando una alternativa gratuita a BambooHR, que sea completa y multifuncional, Bitrix24 es la opción ideal para ti. Esta plataforma abarca la gestión de los Recursos Humanos, pero también el CRM, la comunicación interna y externa, y la administración de proyectos. Su plan básico ofrece un conjunto de funcionalidades que te permitirán automatizar tareas de RR. HH., crear flujos de trabajo, controlar la asistencia con un reloj de tiempo online y gestionar documentos. Además, su interfaz intuitiva y su escalabilidad hacen que sea perfecta para todo negocio en crecimiento.

Crea tu cuenta gratuita en Bitrix24 hoy mismo y descubre cómo puedes simplificar la gestión de tu plantilla.

FAQ

¿Cuáles son las mejores alternativas a BambooHR para pequeñas empresas?

Las mejores alternativas a BambooHR para pequeñas empresas son:

• Bitrix24

• Zoho People

• Gusto

• Rippling

• TriNet

• Breezy HR

• Namely

• Cezanne HR

• Paycor

• Keka

¿Cómo se comparan las alternativas con BambooHR?

Las alternativas se comparan con BambooHR al ofrecer funcionalidades similares, pero con mayor enfoque en la accesibilidad y simplicidad para pequeñas empresas. Mientras que BambooHR es una plataforma robusta diseñada para manejar procesos complejos, otras opciones destacan por su facilidad de uso, precios más competitivos y personalización según las necesidades específicas de cada negocio.

¿Qué características debe incluir el software de RR. HH. para una gestión efectiva?

El software de RR. HH. debería incluir características como las siguientes para la gestión efectiva:

• Interfaz sencilla.

• Seguimiento de tiempo, asistencia y vacaciones.

• Gestión de desempeño.

• Administración de beneficios.

• Base de datos centralizada de empleados.

• Automatización.

• Generación de informes.

• Gestión de nóminas.

• Integración con otras herramientas.

• Cumplimiento de normativas legales.